Делопроизводитель

Нижний Новгород, улица Белинского, 9/1

Метро: Горьковская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение внутреннего бумажного и электронного документооборота в точке присутствия работника. Консультирование по вопросам документооборота.
Регистрация и хранение распорядительных документов в точке присутствия работника.
Получение, обработка и регистрация входящей корреспонденции в точке присутствия работника. Обработка, регистрация и отправка исходящей корреспонденции в точке присутствия работника посредством Почты России и экспресс-службами
Контроль исполнения входящих документов в установленные сроки, согласно Инструкции по делопроизводству ПАО «АК БАРС» БАНК.
Прием документов от работника Отдела кадрового администрирования, организация ознакомления работников офисов в точке присутствия работника с перечнем необходимых документов с последующей пересылкой оригиналов в Отдел кадрового администрирования
Оказание методической и консультационной помощи работникам офиса по вопросам кадрового администрирования в рамках принятых стандартов кадровых процессов Банка
Ведение архива согласно порядка работы по хранению архивных документов, ведение поиска, учета выданных документов из архива.
Консультирование работников по вопросам формирования дел для сдачи в архив.
Выполнение отдельных производственных поручений Руководителя в рамках своих должностных обязанностей.

Требования:

Знания работы в Excel/Word.
Умение работать в Lotus Notes /Outlook
Опыт в аналогичной должности

Условия:

Обучение с первого дня трудоустройства;
Оклад 46 500 до вычета НДФЛ;
График работы: Пн-Пт с 8:30 до 17:30
Оформление официально по ТК РФ;
Экономия за счет ДМС со стоматологией в среднем 50 000 рублей на визиты к врачам;
Профессиональный рост: авторские тренинги, мастер-классы и бизнес-игры в Корпоративном университете;
Доступ к электронной библиотеке Mybook;
Партнерская программа от BestBenefits из 2500+ скидок и привилегий;
Приобретение билетов со скидкой 30% на игры ХК Ак Барс, ФК Рубин, ВК Зенит-Казань;
Банковские команды по киберспорту, мини-футболу, хоккею и волейболу, а также спортивные марафоны.