Офис менеджер / секретарь

Мы ищем человека, который не просто «сидит на ресепшен», а умеет держать порядок во всём.

Наш фонд занимается поддержкой и защитой детей. Работа у нас требует внимания к деталям, ответственности и умения быстро решать задачи. Если вы привыкли всё раскладывать по полочкам и получаете удовольствие от того, что всё под контролем — мы ищем именно вас.

ОБЯЗАННОСТИ

• Административная поддержка руководителя и команды
• Организация и координация работы офиса;
• Встреча гостей, ответы на телефонные звонки и электронные письма;
• Ведение документооборота (регистрация, контроль подписания, архивирование);
• Подготовка и оформление отчетов, писем, актов, договоров, отчётов;
• Организация встреч, звонков, совещаний и переговоров, поездок, корпоративных мероприятий;
• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, техника, канцелярия);
• Поддержка коллег по административным вопросам;
• Контроль за своевременным подписанием и согласованием документов;
• Заказ канцелярии и других офисных принадлежностей;
• Организация и координация мероприятий центра нацеленных на подопечных.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года;
• Отличное владение Word, Excel, электронным документооборотом;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Умение организовывать рабочие процессы и соблюдать сроки;
• Внимательность к деталям (ошибок и «потерянных документов» быть не должно);
• Стрессоустойчивость, дисциплина, умение работать в многозадачности.

Важно: нам нужен человек, который привык доводить дело до конца, работает без «ой, я забыл(а)» и не ждёт постоянных напоминаний.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА

• Честность и порядочность;
• Высокая самоорганизация;
• Аккуратность и системность в работе;
• Желание работать, а не «отсиживаться».

ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ

Желание помогать, честность, внимательность и ответственность. Если вы обладаете организаторскими способностями, умеете работать в режиме многозадачности и хотите стать частью команды смело откликайтесь (при отклике добавьте слово «отлично» в сопроводительное письмо).

УСЛОВИЯ

• Стабильная зарплата (оклад + бонусы, всегда вовремя);
• График 5/2, с 8:00 до 17:00;
• Возможность карьерного роста (вертикального и горизонтального);
• Рабочее место в центре, где всё структурировано и организовано.

МЫ ГАРАНТИРУЕМ: Стабильную зарплату и всегда вовремя(!)

Фонд развивается, и нам также нужны другие специалисты - от секретаря до директора. Подробнее можете узнать в звонке.

Если вы любите порядок, умеете держать все процессы под контролем и ищете работу, где ваши навыки будут реально цениться — мы ждём вас в нашей команде.