Ассистент отдела продактов

Обязанности:

• Поиск подрядчиков, встречи, переговоры, улучшение коммерческих условий (постоянно)
• Подготовка и ведение документации по закупкам: ТЗ, коммерческие предложения, договоры, акты, накладные.
• Сопровождение процесса закупок: взаимодействие с поставщиками, контроль сроков поставки, отслеживание статуса заказов.
• Почтовые отправления.
• Формирование и актуализация каталогов продукции, технических спецификаций и ценовых матриц.
• Принимает участие в выпуске новых продуктов: сбор информации от поставщиков, подготовка материалов для запуска (описания, упаковка, сертификаты).
• Ведение баз данных по товарам, поставщикам и закупкам (в Excel, CRM, 1С или другой системе).
• Помощь в анализе ассортимента: оценка рентабельности, сезонность, популярность позиций.
• Офисное снабжение расходными материалами- Координация внутренних запросов между отделами. Согласование с Руководством.
• Организация образцов, пробников, демо-продукции для презентаций и тестирования.
• Выполнение поручений руководителя отдела.

Требования:

• Работа с блогерами и PR-активностями
• Подготовка и отправка PR-боксов, подарочных наборов и образцов продукции;
• Ведение базы блогеров (контакты, условия, охваты, статусы отправок и публикаций);
• Коммуникация с блогерами и агентствами: согласование условий, контента, сроков;
• Контроль выхода публикаций и сбор аналитики по результатам интеграций.
• Работа с подрядчиками и проектами
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками (фотографы, дизайнеры, типографии, студии и др.);
• Организация встреч и переговоров, согласование условий сотрудничества;
• Контроль сроков и качества выполнения задач;
• Координация внутренних запросов между отделами и внешними партнёрами.
• Поддержка маркетинговых материалов и контента
• Подготовка и организация образцов, пробников и демо-продукции для съёмок, презентаций и тестирования;
• Формирование и обновление каталогов продукции, технических описаний и ценовых матриц;
• Сбор информации и материалов для запуска новых продуктов (описания, упаковка, фото, сертификаты);
• Поддержка в подготовке контента для соцсетей, сайта и рассылок.
• Организационно-административные задачи
• Организация почтовых отправлений (PR-наборы, подарки, корреспонденция партнёрам);
• Ведение баз данных и отчётности (Excel, CRM, 1С или другие системы);
• Подготовка отчётов и презентаций по проектам;
• Выполнение поручений руководителя.

Будет плюсом:

• Высшее образование-химия.
• Знание рынка косметики, трендов, особенностей уходовой или декоративной косметики.
• Английский язык (на уровне чтения документации).