Помощник руководителя

Помощник руководителя

Тобольск, улица Строителей, 9

Описание вакансии

Обязанности:
  • Документооборот, в том числе электронный, работа в программе DIRECTUM.
  • Распределение документации причастным, согласно резолюции руководителя
  • Номенклатура дел отделов организации, отбор документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения.
  • Прием и перераспределение телефонных звонков.
  • Работа с входящей, исходящей документацией (прием и регистрация корреспонденции)
  • Техническое обеспечение работы руководителя (заказ билетов, бронирования гостиниц, организация трансфера ,подготовка к переговорам и встречам)
  • По указанию руководителя доводить до сотрудников указания, распоряжения, протокольные поручения и осуществляет контроль их исполнения в срок.
  • Поддержание деловых контактов ,запись на прием к руководству.
  • Личные задачи (записать куда-то, уточнить что-то, найти интересующую информацию).
  • Выполнение личных поручений руководителя.
  • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;.
  • Поддержание порядка и жизнедеятельности кабинета руководителя, заместителя директора( канцелярия и т.д.);.
  • Напоминать обо всех событиях и контролировать их
  • Оформление писем, приказов, доверенностей, и иных локальных документов.
  • Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и поручения по результатам проведения совещаний, встреч, переговоров.
  • Доводит до сведения сотрудников предприятия.
  • Работа с курьерскими службами, организация документооборота между отделами организации.
  • Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Требования:
  • Высшее образование, опыт работы приветствуется, рассмотрим соискателей без опыта работы
Условия:
  • 40 часов в неделю

    8 часов в день пн-чт с 8:00 до 17:00

    Пт 8:00 до 16:00 обед с 12:00 до 12:48

    Доп.дни к отпуску за стаж работы по профилю/отрасли. Мат.помощь к отпуску в размере 1 оклада, наградная система. Вакансия размещена для формирования кадрового резерва.

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Заместитель директора по воспитательной работе и социальным вопросам

ГАПОУ ТО Тобольский медицинский колледж им. В. Солдатова

  • Тобольск

  • Не указана

Рекомендуем
Пятёрочка
  • Тобольск

  • до 97200 RUR

Рекомендуем
Почта России
  • Тобольск

  • до 55000 RUR

Рекомендуем
Этажи Урал

Помощник юриста

Этажи Урал

  • Тобольск

  • от 50000 RUR

МАГНИТ, Розничная сеть
  • Тобольск

  • до 76500 RUR

Заведующий отделением

ГАПОУ ТО Тобольский медицинский колледж им. В. Солдатова

  • Тобольск

  • до 76500 RUR

ТПК ГАЗ
  • Тобольск

  • от 55000 RUR

Сибирско - Уральская энергетическая компания

Начальник отдела режимов и наладки ПТС

Сибирско - Уральская энергетическая компания

  • Тобольск

  • от 55000 RUR

Согласие
  • Тобольск

  • от 50000 RUR

Заместитель начальника охраны

Филиал-21 отряд ФКУ ГУ ВО Минфина России

  • Тобольск

  • от 38900 RUR

Почта России
  • Тобольск

  • до 50000 RUR

Помощник дефектоскописта

Инженерно-производственная фирма Динамика

  • Тобольск

  • от 50000 RUR

Ассистент врача-стоматолога

Стоматология Радент

  • Тобольск

  • от 50000 RUR

Пятёрочка
  • Тобольск

  • до 97200 RUR

Пятёрочка
  • Тобольск

  • до 97200 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию