Офис-менеджер

О компании

Мы - развивающаяся компания с компактной командой и офисом в одной локации. Сейчас мы выстраиваем и систематизируем внутренние процессы и ищем офис-менеджера, который станет ключевым администратором офиса и точкой опоры для команды и руководства.

Задачи

Организация и поддержание бесперебойной жизнедеятельности офиса Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, почтой, курьерскими отправками Встреча клиентов и курьеров Взаимодействие с администрацией бизнес-центра Заказ офисных товаров, канцелярии, продуктов, клининга Организация покупки билетов, заказ подарков для клиентов Взаимодействие с бухгалтерией, помощь в наведении порядка в документации Формирование и ведение реестра подрядчиков и договоров Участие в адаптации новых сотрудников Выполнение поручений руководителя в устном и письменном формате(WhatsApp). Выстраивание офисных процессов и чек-листов «с нуля»

Ответственность и результат

Своевременное и корректное выполнение задач

Поддержание порядка в документах и офисных процессах

Отсутствие ошибок в финансовых операциях

Инициативность и активное участие в жизни офиса

Ежемесячная отчётность по чек-листам

Для нас хороший результат — офис работает стабильно, процессы понятны, задачи выполняются вовремя, команда получает поддержку.

Требования

Опыт работы офис-менеджером / администратором приветствуется, но готовы рассмотреть кандидатов без опыта Умение работать с Excel / Google Sheets / GoogDoc Уверенное владение мессенджерами и электронной почтой Внимательность, ответственность, организованность Инициативность и готовность выстраивать процессы Умение взаимодействовать с бухгалтерией и подрядчиками

Условия

Работа строго в офисе, 1 локация График: 5/2, с 10:00 до 18:00 Заработная плата: 250 000 – 300 000 ₸ (по результатам собеседования) Небольшая команда (до 8 человек) Возможность вырасти в роли и стать ключевым администратором компании