Персональный ассистент

Ricci — международная инвестиционно-консалтинговая группа компаний в области жилой и коммерческой недвижимости.

Предлагаем широкий спектр брокерских и консалтинговых услуг в разных сегментах недвижимости. Тщательно изучаем особенности бизнеса каждого клиента, чтобы предложить эффективные решения.

Работаем с 2005 года и продолжаем уверенно развиваться.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и полное сопровождение частных поездок, в том числе членов семьи (покупка авиа- и ж/д билетов, визовая поддержка, страховки, транспорт, бронирование отелей, ресторанов, оперативное разрешение иных возникающих задач).
• Составление проектов документов, прием документов на подпись, контроль правильности оформления, организация хранения и ведение архива в электронном и бумажном виде.
• Постоянный контакт с бухгалтерией по вопросам подписания/передвижения документов.
• Планирование, координация и ведение рабочего и личного календаря руководителя.
• Встречать гостей, организовывать бронирование переговорных комнат и заказ пропуска.
• Участвовать в заказе подарков для клиентов и партнеров.
• Взаимодействовать с курьерской службой.

Кого мы ищем:

• Релевантный опыт работы от 1 года.
• Вы ответственны, внимательны к деталям, всегда выполняете задачи качественно и в срок.
• Развитые коммуникационные навыки, открыты и доброжелательны в общении.
• Умеете работать с документами.
• Знаете правила делового письма.
• Имеете грамотную устную и письменную речь.
• Владеете программами MS Office.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и "белую" заработную плату.
• График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00 или 9.00 до 18.00.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• ДМС с широким выбором клиник, включая стоматологию.
• Спортивные активности (бассейн, падел-теннис), насыщенная корпоративная жизнь.
• Руководство, которое помогает и делится опытом (наши лидеры входят в ТОП-100 самых влиятельных людей на рынке недвижимости).
• Офис: Б. Саввинский пер., дом 11, подъезд 3 (БЦ Саввинский). Метро Киевская/ Фрунзенская. Есть корпоративный транспорт (курсирует каждые 15 мин от Киевской до БЦ).