Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Одинцово, улица Маршала Бирюзова, 15
Описание вакансии
- Составление ежедневного графика календаря руководителя;
- Организация телефонных переговоров, прием и передача сообщений;
- Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
- Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя на рассмотрение;
- Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Поддержка архива и базы данных которые необходимы руководителю;
- Оперативное решение задач, поставленных руководителем;
- Подготовка деловых и сопроводительных писем;
- Осуществление приема посетителей;
- Выполнение личных поручений руководителя.
-
Высшее образование;
-
Опыт работы от 1 года в должности секретаря-делопроизводителя/помощника руководителя;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание делопроизводства;
- Знание этикета;
-
Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности. Высокий уровень самоорганизованности.
-
График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00;
-
Ненормированный рабочий день (зависит от графика руководителя).
Навыки
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Прием и распределение телефонных звонков
- Планирование рабочего дня руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Одинцово (Московская область)
от 80000 RUR
Одинцово (Московская область)
от 75000 RUR
Помощник руководителя, офис менеджер
Оконные Технологии
Одинцово (Московская область)
от 70000 RUR
Заместитель директора магазина
ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов
Одинцово (Московская область)
от 70000 RUR
Заместитель начальника отдела кадров
МАУ Комбинат Питания Доброе Кафе Одинцовского Городского Округа Московской Области
Одинцово (Московская область)
от 80000 RUR
Заведующий производством
МАУ Комбинат Питания Доброе Кафе Одинцовского Городского Округа Московской Области
Одинцово (Московская область)
от 75000 RUR
Руководитель службы по сервису (хаускипинг)
НОЛЕРСОН ИНВЕСТМЕНТС ЛИМИТЕД
Одинцово (Московская область)
от 75000 RUR
Руководитель группы обслуживания юридических лиц
Банк ВТБ (ПАО)
Одинцово (Московская область)
от 75000 RUR
Начальник склада
База Внуково Управления Материально-Технического Обеспечения Службы Хозяйственного Обеспечения Федеральной Службы Охраны Российской Федерации
Одинцово (Московская область)
до 70000 RUR
Заместитель руководителя отдела
Глобус, Сеть гипермаркетов
Одинцово (Московская область)
до 98500 RUR
Заместитель директора магазина (ТЦ Акула)
Четыре Лапы
Одинцово (Московская область)
от 70000 RUR
Помощник официанта в кафе "The Rink"
ОРГАНИК ГОЛЬФ
Одинцово (Московская область)
от 72000 RUR
Руководитель отдела продаж
Самолет Плюс (ИП Кан Алексей Сергеевич)
Одинцово (Московская область)
от 72000 RUR
Управляющий объектом по сервису
НОЛЕРСОН ИНВЕСТМЕНТС ЛИМИТЕД
Одинцово (Московская область)
от 80000 RUR