Делопроизводитель (с образованием по специальности юриспруденция)

Описание:

Арбитражный суд Новгородской области сообщает о потребности в кандидатах на замещение должности Старшего специалиста 1 разряда Отдела делопроизводства и статистики (должность государственной гражданской службы).
Должность является самой высокой в отделе после начальника отдела. В период отсутствия начальника отдела его обязанности будут возлагаться на старшего специалиста 1 разряда.

Обязанности:

• ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел, подготовка документов, законченных делопроизводством, для архивного хранения;
• подготовка проектов сопроводительных писем по своему направлению деятельности;
• прием и регистрацию поступающей в адрес Суда корреспонденции, как через связь (почтовую, электронную (в том числе внутриведомственную, факсимильную)), так и от представителей юридических лиц и граждан непосредственно на приеме;
• контроль за полнотой и достоверностью вводимой информации о судебных делах в системе судопроизводства;
• систематизация и обеспечение хранения документов, находящихся в электронной форме;
• отправка электронных документов по электронным каналам связи, в том числе с использованием внутриведомственной электронной почты;
• предоставление справок о движении судебных дел, заявлений и жалоб;
• регистрация в системе «Дело» документов не процессуального характера;
• сканирование, распознавание и корректировка текстовых документов;
• выдача должностным лицам Суда бланки исполнительных листов;
• выдача справок на возврат государственной пошлины;
• учет, классификацию судебных актов Суда, отмененных, измененных вышестоящими судебными инстанциями, подготовка справки по ним; сверка показателей отмен с показателями, отраженными в статистике апелляционных и кассационных судов;
• участие в подготовке ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и годовых статистических сведений в соответствии с разработанными формами о работе суда и судебных коллегий;
• формирование отчетов и статистических данных в период временного отсутствия начальника Отдела;
• выполнение отдельных поручений руководства Суда и начальника Отдела.

• наличие организаторских способностей для руководства отделом в период отсутствия начальника;
• высшее образование по специальностям "Юриспруденция", "Правоведение" или "Делопроизводство"
• стаж работы в канцелярии от 1 года, приветствуется стаж работы в судебной системе,
• умение работать с Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс».

• Ежемесячное денежное содержание (должностной оклад, ежемесячное денежное поощрение, оклад за классный чин, надбавка за особые условия гос. службы, за выслугу лет, ежемесячные и квартальные выплаты). Ежемесячный доход от 36000 до 52000 рублей (в зависимости от имеющегося стажа государственной гражданской службы и классного чина);
• График работы – пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней, дополнительный отпуск за выслугу лет от 1 до 10 календарных дней.
• Лицам, желающим принять участие в отборе на указанную должность, необходимо направить своё резюме на адрес электронной почты Арбитражного суда Новгородской области или менеджера вакансии. По результатам рассмотрения резюме кандидаты будут приглашены на собеседование.