Ассистент менеджера по кадрам/офис-менеджер

Мы — группа компаний, объединяющая digital-агентство, IT-проект и рекрутинговое агентство Tophunt.
Наша экспертиза охватывает digital-маркетинг, технологические решения и подбор лучших специалистов на рынке.

Мы ищем ответственного и организованного Ассистента менеджера по кадрам с функциями офис-менеджера.

Если ты любишь порядок в документах и готов стать частью дружной команды, то тебе к нам!

Мы предлагаем не просто работу, а путь к мастерству в кадровом делопроизводстве под крылом наших лучших специалистов.

Чем предстоит заниматься в кадровом делопроизводстве:
- Держать в четкости всю кадровую документацию, ведение и обновление документации, контроль сроков оформления документов.
- Готовить важные бумаги, как настоящий документальный ниндзя.

- Выполнять в срок поставленные задачи менеджером по кадрам;

- Помогать новичкам стать своими в нашем коллективе;
- Вносить свежие идеи в наши кадровые процессы.

Чем предстоит заниматься как офис-менеджер:
- Организовывать бесперебойную работу офиса 2-3 дня в неделю (остальные дни удаленно);

- Обеспечивать контроль чистоты и порядка, координировать работу клинингового персонала;

- Закупать канцелярские принадлежности, воду, хозяйственные товары;

- Заказывать еду и напитки, контролировать своевременные поставки;

- Обеспечивать и контролировать доставки готового питания для сотрудников;

- Организовывать плановое техническое обслуживание оборудования (кулеры, кондиционеры, кофемашины и др.);

- Координировать и контролировать ремонтные работы в офисе;

- Взаимодействовать с бухгалтерией: передача счетов, актов, ведение отчетности по расходам;

- Получать и отправлять корпоративную корреспонденцию в отделении почты или курьером;
- Помогать в подготовке внутренних и внешних корпоративных мероприятий.

Что мы ждем от тебя:

- Нам не важен твой опыт, мы ждем от тебя организованность и внимательность к деталям в документах и отёчности, остальному научим и подскажем;

- Способность к быстрому обучению;
- Желание учиться и расти профессионально;
- Умение не теряться в море информации и документов;
- Хорошее владение компьютером, особенно Word и Excel.

Что ты получишь:
- Гибридный график с посещением офиса 2-3 раза в неделю (2-3 удаленно выполнять задачи);

- График работы с 10 до 19
- Уютный офис в 5 минутах от станции метро «Горьковская»;
- Обучение у опытного наставника;
- Коллектив, который поддержит и поможет.

Готов начать? Отправляй резюме и давай знакомиться!