Офис-менеджер/Личный помощник компании
Офис-менеджер/Личный помощник компании
Москва, 4-я Магистральная улица, 11
Метро: ПолежаевскаяОписание вакансии
Обязанности:
Условия:
- Ведение документооборота, регистрация писем, договоров, приказов;
- Приём и распределение документации между подразделениями;
- Контроль выполнения поручений руководителя сотрудникам;
- Выполнение поручений руководителя (доставки, покупки, заключение договоров на услуги);
- Приём и распределение документации между подразделениями;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чая, кофе, канцелярии), ведение учёта и своевременное пополнение необходимых продуктов и материалов для работы и жизни в офисе;
- Организация ремонта в офисе, заказ мебели, клининга и иных услуг, когда есть необходимость;
- Поддержание чистоты и порядка в офисе, путём контролирования клининговых служб;
- Поиск информации необходимой руководству и сотрудникам;
- Отслеживание дней рождений сотрудников и партнёров, подготовка к поздравлениям;
- Организация мероприятий для сотрудников (корпоративы и праздники.);
- Работа на ПК в Excel, Word;
- Вызов курьеров, встреча доставок;
- Осуществление приёма и передачи телефонных звонков и сообщений;
- Общение с гостями.
- Навыки административно-хозяйственной деятельности;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание деловой этики;
- Знание ПК и офисной техники;
- Грамотная речь;
- Любовь к порядку и организованности;
- Умение самостоятельно принимать решения;
- Инициативность и многозадачность;
- Желание обучаться и сделать жизнь в офисе чуточку легче и приятнее)
Условия:
- График работы 5/2
- Время работы с 9.00 до 18.00
- Достойный уровень заработной платы ("Белая" з/п, выплачивается строго в срок, два раза в месяц).
Навыки
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация корпоративных мероприятий
- 1С: Документооборот
