Операционный ассистент

Операционный ассистент / Правая рука руководителя

Рост по ЗП может быть кратным, будет зависеть от количества и качества задач.

Что предстоит делать:

✅ Поиск информации и подрядчиков
— Активный поиск поставщиков, исполнителей, сервисов по заданным критериям
— Сравнение условий: цена, сроки, качество, отзывы
— Первичная коммуникация: запрос КП, уточнение деталей, согласование условий
— Ведение базы подрядчиков в таблице (контакты, условия, история сотрудничества)

✅ Финансы и документация
— Оплата счетов: проверка, согласование, контроль сроков
— Расчёт заработной платы (основная + премии/бонусы)
— Учёт ДДС/НДС, ведение первичной документации
— Поддержка точных и читаемых таблиц: финансы, задачи, подрядчики

✅ Процессы и регламенты
— Написание и обновление внутренних инструкций
— Систематизация операций: от закупок до onboarding’а

✅ Подбор персонала
— Поиск кандидатов, организация собеседований
— Помощь в адаптации новых сотрудников

✅ Оперативные и личные поручения (до 10% времени)
— Заказ подарков, бронирование, доставка, подбор услуг
— Выполнение любых задач — от технических до бытовых — в срок, без ошибок, без напоминаний

✅ Рост вместе с компанией
— Начинаем с базовых задач → постепенно передаём ответственность за выбор подрядчиков, влияющих на себестоимость и вашу ЗП

Мы ждём, что вы:
🔹 Готовы выезжать в офис по необходимости (офис в районе «Квартал» будет открыт в ближайшее время)
🔹 Системны и внимательны к деталям — даже в мелочах
🔹 Не боитесь звонить, писать, уточнять — умеете вести деловую переписку и переговоры
🔹 Умеете искать: быстро находите нужную информацию в открытых источниках, маркетплейсах, соцсетях, B2B-платформах
🔹 Хотите расти — видите в этой роли возможность развиваться вместе с бизнесом
🔹 Умеете (или быстро научитесь) работать в Excel / Google Таблицах: формулы, структура, понятное оформление
🔹 Готовы к графику 9:00–18:00, включая редкие выходные при необходимости

💡 Опыт желателен, но не обязателен. Главное — дисциплина, инициативность и стремление всё делать чётко и в срок.

Кодовое слово - ассистент указать в сопроводительном письме.