Менеджер по документообороту

Обязанности:

• оформление, обработка и проверка документов (договоры, приложения, первичная документация);
• обработка первичных документов от подрядчиков;
• осуществление контроля сроков исполнения документов и их правильного оформления;
• внесение проектов и статусов по документам в информационную систему агентства;
• составление отчетности;
• коммуникация с подрядчиками и клиентами по текущим рабочим вопросам;
• отслеживание дебиторской задолженности;
• контроль поступления оплат;
• проверка медиапланов (смет) по рекламным кампаниям.

Требования:

• опыт работы с документами от 3-х лет (договоры, приложения, первичная документация);
• любовь к цифрам, умение считать, не бояться больших объёмов работы;
• знание MS Office;
• опыт работы в программе 1С:Предприятие;
• опыт работы с ЭДО будет преимуществом;
• навыки деловой переписки;
• умение работать в команде;
• коммуникабельность, пунктуальность, внимательность, усидчивость.

Условия:

— Работу в digital-агентстве с сильной командой digital-специалистов;
— Полную рабочую неделю, гибкий рабочий день;
— Офис в 5 минутах пешком от ст. м. Тульская с фруктами и орехами;
— Все стандартные плюшки белой компании: официальное трудоустройство с первого дня, больничные и отпуска в соответствии с ТК РФ;
— ДМС для сотрудников после испытательного срока;
— Компенсацию 50% стоимости паркинга на территории БЦ.