Менеджер административного отдела (Administrative & HR Manager)

Данная позиция объединяет функции административного управления и HR. Вы будете отвечать за кадровое делопроизводство, подбор персонала, административную поддержку офиса и руководство офис-менеджером. Роль предполагает самостоятельность, управленческое мышление и тесное взаимодействие с руководством компании.

• Кадровое делопроизводство и HR

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме в соответствии с трудовым законодательством
• Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников
• Ведение личных дел сотрудников, контроль корректности кадровых документов
• Подготовка приказов, справок, внутренних регламентов и служебных записок
• Контроль соблюдения внутренних процедур и корпоративных правил
• Участие в формировании и улучшении HR-процессов компании

• Подбор персонала

• Организация полного цикла подбора персонала (инженерные, административные, управленческие позиции)
• Размещение вакансий, первичный отбор резюме, проведение интервью
• Взаимодействие с руководителями подразделений по требованиям к кандидатам
• Сопровождение выхода новых сотрудников и участие в процессе адаптации

• Административное управление офисом

• Организация и контроль административных процессов офиса
• Обеспечение офиса всем необходимым для эффективной работы
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг
• Контроль административного документооборота
• Поддержание порядка и управляемости офисной среды
• Постановка задач и контроль работы офис-менеджера
• Оптимизация административных и офисных процессов
• Разработка и внедрение стандартов и инструкций по административной работе

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2–3 лет
• Практический опыт в кадровом делопроизводстве и подборе персонала
• Хорошее знание трудового законодательства
• Опыт организации и управления административными процессами
• Уверенное владение MS Office
• Системное мышление, внимательность к деталям, высокая ответственность
• Навыки деловой коммуникации и умение работать с руководителями и командами
• Опыт выстраивания или оптимизации HR и административных процессов
• Знание 1С (кадры) или аналогичных HR-систем будет преимуществом

Мы предлагаем

• Работу в инженерной компании с интересными и масштабными проектами
• Реальное влияние на выстраивание процессов и развитие компании
• Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по результатам интервью)
• Профессиональный рост и развитие управленческих компетенций
• Стабильную рабочую среду и понятные ожидания со стороны руководства