Начальник административно-хозяйственного отдела

• 1. Административно-хозяйственное обеспечение

• Организация и контроль хозяйственного обслуживания офисов, складов, производственных и иных помещений

• Обеспечение исправного состояния зданий, помещений, оборудования, мебели

• Контроль чистоты, порядка и соблюдения санитарных норм

• Организация работ по текущему и капитальному ремонту

• 2. Управление имуществом и материальными ценностями

• Учёт, сохранность и рациональное использование имущества компании

• Организация инвентаризаций (ОС, МБП, ТМЦ)

• Контроль списания, перемещения и передачи материальных ценностей

• Обеспечение сохранности активов компании

• 3. Закупки и снабжение

• Формирование заявок на закупку хозяйственных товаров, оборудования, мебели, инвентаря

• Поиск и взаимодействие с поставщиками и подрядчиками

• Контроль качества поставляемых товаров и оказываемых услуг

• Оптимизация расходов по хозяйственным статьям

• 4. Работа с подрядчиками и сервисными службами

• Заключение и сопровождение договоров (клининг, охрана, ремонт, коммунальные услуги, вывоз мусора и др.)

• Контроль выполнения договорных обязательств

• Приёмка выполненных работ и услуг

• Ведение претензионной работы при необходимости

• 5. Обеспечение охраны труда и безопасности

• Контроль соблюдения требований охраны труда, пожарной безопасности и техники безопасности

• Организация проверок, инструктажей и обучения персонала

• Взаимодействие с проверяющими и контролирующими органами

• Поддержание документации по ОТ и ПБ

• 6. Управление персоналом АХО

• Руководство сотрудниками АХО (техперсонал, и др.)

• Постановка задач, контроль исполнения

• Формирование графиков работы и отпусков

• Обучение и развитие сотрудников отдела

• 7. Отчётность и документооборот

• Ведение хозяйственной и административной документации

• Подготовка отчётов по затратам и бюджету АХО

• Контроль первичной документации

• Участие в формировании и исполнении бюджета АХО

• Образование и опыт

• Высшее или средне-специальное образование (управление, экономика, техническое, административное)

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет

• Опыт управления персоналом — обязателен

• Профессиональные знания

• Знание принципов административно-хозяйственной деятельности

• Основы бухгалтерского учёта и документооборота

• Знание норм охраны труда и пожарной безопасности

• Понимание принципов закупок и работы с подрядчиками

• Уверенное владение MS Office (Excel, Word)

• Личные и управленческие качества

• Высокий уровень ответственности

• Организованность и системное мышление

• Навыки планирования и контроля

• Умение работать в режиме многозадачности

• Стрессоустойчивость и умение принимать решения

• Коммуникабельность и требовательность

• Показатели эффективности (KPI)

• Бесперебойная работа хозяйственной инфраструктуры

• Соблюдение бюджета АХО

• Отсутствие простоев и аварий

• Своевременное выполнение ремонтных и обслуживающих работ

• Снижение затрат без потери качества

• Положительная оценка условий труда со стороны сотрудников

Условия:

Обед за счёт компании