Помощник руководителя/Администратор сети фотостудий

Вакансия: помощник руководителя/администратор сети фотостудий

Цель позиции: Обеспечить эффективную поддержку сотрудников сети фотостудий в операционном управлении, взяв на себя задачи по координации, контролю процессов и организации работы, чтобы обеспечить высокоэффективную работу бизнес-процессов.

Ключевая задача: Стать помощником всему коллективу, который систематизирует рутину, предупреждает проблемы и способствует smooth-работе всех студий.

Требования к кандидату:

• Организаторские способности: Умение планировать, расставлять приоритеты и вести несколько задач параллельно. Внимание к деталям.

• Аналитический склад ума: Способность работать с данными, составлять понятные отчеты, таблицы и презентации. Базовое владение Excel/Google Таблицы — обязательно.

• Проактивность и инициативность: Готовность не просто выполнять поручения, а предлагать решения, видеть зоны для оптимизации и брать на себя ответственность в рамках своей компетенции.

• Коммуникативные навыки: Умение четко и корректно взаимодействовать с командой студий, клиентами и партнерами от лица руководителя. Тактичность и стрессоустойчивость.

• Техническая обучаемость: Готовность быстро разобраться в специфике работы (фотооборудование, базовые функции графических редакторов, CRM-системы) для понимания контекста задач.

Основные обязанности:

Операционная поддержка: Контроль исполнения инструкций и регламентов на местах, подготовка ежедневных/еженедельных сводок по работе студий, контроль задач.

Координация и коммуникация: Организация коммуникации между студиями, передача информации от руководителя команде и сбор обратной связи. Решение типовых организационных вопросов.

Работа с документами и данными: Подготовка отчетов, презентаций, коммерческих предложений. Ведение реестров, баз данных, помощь в подготовке финансовой и аналитической отчетности.

Контроль процессов: Мониторинг соблюдения стандартов работы в студиях, проверка чек-листов, помощь в организации мероприятий для команды (обучения, тимбилдинги).

Решение текущих задач: Поиск информации, сравнение предложений от поставщиков, организация доставки, работа с первичными запросами клиентов и партнеров.

Мы предлагаем:

• Уникальный опыт погружения в операционное управление бизнесом изнутри.

• Роль с высоким уровнем доверия и прямым взаимодействием с ключевым руководителем.

• Системное обучение от собственника и руководителя, возможность перенять управленческие навыки.

• Официальное оформление, конкурентную заработную плату, гибкий график и возможность частично удаленной работы.

Идеальный кандидат — это человек, который:

• Вы имеете релевантный опыт в качестве руководителя сети фотостудий (это ваше преимущество).

• Вы имеете опыт управления командой. Вам знакомы - собрания, брейнштормы, коллективная ответственность. При этом вы эмаптичны и вам не все равно на людей, у вас есть желание и сила их взращивать. Вы лидер, вы имеете хороший вкус, тонко понимаете эстетику, к вам тянутся, с вами интересно, вы раздаете энергию.

• Вы не исполнитель, а партнер руководителя и мыслите как партнер.

• Думаете на шаг вперед и цените порядок в процессах.

• Не боитесь уточнять и вникать в суть задачи самостоятельно.

• Нацелены на результат и экономию времени всех заинтересованных сторон.

• Хотите построить карьеру в операционном или проектом управлении.

Отклик на вакансию:
В сопроводительном письме просим вас ответить на вопрос:
«Какой ваш ключевой навык, который поможет вам занять свое место в нашей команде?»