Администратор офиса/Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечивает бесперебойную работу всего офиса, всей компании
• Принимает и регистрирует корреспонденцию, принимает звонки, почту, электронную почту
• Организует прием посетителей, предоставляет ответы и разъяснения справочного характера
• Выполняет поручения руководителя
• Выполняет административные, организационные функции
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива
• Оформляет документы по приему и убытию воспитанников ДОУ
• Составляет отчеты о посещаемости за прошедший месяц
• Оформляет документы по кадровому делопроизводству (на период отсутствия HR менеджера)
• В своей работе руководствуется нормативными документами, настоящей должностной инструкцией и Правилами внутреннего трудового распорядка

Требования:

• Обязательное знание казахского, русского и английского языков (не ниже уровня Pre-Intermediate).
• Свободное владение ПК. Знание Microsoft Office (MS Excel )
• Грамотная устная и письменная речь. Опрятный внешний вид.
• Хорошие коммуникативные навыки. Ответственность и исполнительность.
• Способность работать самостоятельно и в команде, в случае необходимости работать сверхурочно
• На данную должность рассматриваем без опыта работы, окончивших ВУЗ, "ОБУЧИМ, НАУЧИМ, ПОКАЖЕМ". Нам нужны, активные, легко обучаемые, с позитивным настроем!!!!