Специалист по закупкам

посёлок Зачаганск, Азербайджанская улица, 48А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.
Проводит переговоры с поставщиками/покупателями и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.
Составляет заказы поставщикам.
Осуществляет работы по подготовке заключения договоров, спецификаций и дополнительных соглашений к ним, контролирует их исполнение.
Отслеживает выполнение заказа.
Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.
Подготавливает материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров;
Осуществляет контроль над выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и иных видов материальных ресурсов, за правильностью предъявления к акцепту счетов и иных расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты.
Предоставляет отчеты по итогам работы в соответствии с Процедурой управления закупками руководителю отдела включая мониторинг поставщиков.
Осуществлять окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад, а также по срокам оплаты.
Осуществлять взаимодействие с подразделениями Компании с целью выполнения возложенных задач;
Участвовать в рабочих совещаниях;
Вести рабочую и отчетную
документацию.
14. Поддержание в активном состоянии данных

о поставщиках в общей базе данных.
15. Участвовать в рассмотрении поступающих

претензий и жалоб от поставщиков.
Выполняет отдельные служебные
поручения своего непосредственного

руководителя.
Участвует в разработке и внедрении на предприятии интегрированной системы менеджмента.
Своевременно информирует руководство об обнаруженных несоответствиях.
Выполняет предупреждающие и корректирующие мероприятия.
Осуществлять закупки с целью минимизации расходов, без потери качества или эффективности. Это может включать работу с поставщиками, анализ цен, условий поставок и других факторов.
Обеспечение соответствия закупаемых товаров или услуг установленным стандартам качества, требованиям безопасности и нормативам.
Осуществлять поиск и заключение договоров с качественными и надежными поставщиками, в целях обеспечения долгосрочного и взаимовыгодного сотрудничества.
Соблюдать все юридические, финансовые и организационные стандарты в процессе закупок, включая соблюдение антикоррупционных норм и стандартов.
Осуществлять мониторинг рыночных тенденций, анализ новых поставок и прогнозирование потребностей для обеспечения бесперебойной работы.
Вести необходимую документацию, включая контракты, акты, счета и отчеты, а также учет и контроль поставок.