Ассистент проектного менеджера

Мониторинг и анализ актуальных тендеров и конкурсов, подготовка необходимых материалов для участия;

Сопровождение проектов с вендорами Cisco, Fortinet, HP Inc., HPE, IBM и другими;

Тендерное сопровождение проектов;

Обработка входящих запросов по перечисленным продуктам;

Ведение внутреннего и внешнего документооборота;

Подготовка коммерческих предложений и расчетов;

Проведение переговоров с вендорами и дистрибьюторами;

Составление, проверка и согласование договоров с заказчиками и поставщиками;

Контроль поставок и отгрузок конечным заказчикам;

Решение возникающих вопросов и проблем на всех этапах реализации проектов;

Ведение и администрирование CRM-системы;

Курирование пула заказчиков, получающих услуги технической поддержки;

Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам ведения и закрытия проектов.

Уверенное владение Microsoft Word, Excel и Outlook;

Знание структуры и деятельности компании, понимание принципов делопроизводства;

Ведение проектной отчётности и соблюдение установленных регламентов;

Опыт работы с существующими («тёплыми») клиентами компании;

Навыки подготовки и ведения официальной деловой переписки, составления писем и запросов;

Базовые навыки управления проектами;

Опыт работы с программным обеспечением, используемым в управлении проектами;

Умение подготавливать, читать и анализировать технические задания (ТЗ/ТС);

Понимание процессов подготовки конкурсной и тендерной документации;

Практические навыки, связанные с реализацией и завершением проектов;

Подготовка коммерческих предложений и расчетов с учётом всех условий;

Опыт взаимодействия с заказчиками по широкому спектру вопросов.