Бизнес-ассистент генерального директора издательства (электронная коммерция и маркетинг)

Бизнес-ассистент генерального директора издательства это "универсальный боец" в e-com бизнесе в креативных индустриях, способный решать вопросы с документами, деловой перепиской, поиском подрядчиков, контролем исполнителей, ведением маркетинговых кампаний, поддержания коммуникации с клиентами, партнёрами и командой.

Мы готовы предложить Вам вызов - большие цели, амбициозные проекты, масштабные результаты. Вариант для тех, кто хочет глобально расти и готов много работать для этого. Идеально для карьеристов. Возможность оказаться в нужное время в нужном месте в связи с запуском нового проекта. При необходимости доучим.

Помощник руководителя/бизнес-ассистент это НЕ секретарь!!! Не ресепшен. Не сидеть в офисе на звонках. Огромный объем информации, реальная многозадачность.

Обязательно участие в продвижении маркетинговых задачах. Издательский бизнес это не тихая гавань, а динамичный e-com бизнес с высокой конкуренцией.

Рост до руководителя подразделения или отдельного проекта.

Обязанности:

• Ассистированин при ведении кампаний по интернет-маркетингу
• Взаимодействие с клиентами, партнёрами и подрядчиками
• Организационное сопровождение встреч, эфиров, выступлений: подготовка презентаций
• Оперативный поиск информации, необходимой руководителю
• Ведение документооборота, подготовка официальных писем, ведение деловой переписки, контроль за отправленными письмами
• PR-сопровождение: взаимодействие со СМИ и журналистами, подготовка и вычитка текстов для публикации в СМИ, оперативная расшифровка комментариев для журналистов, контроль за актуальностью и содержанием социальных сетей руководителя
• Взаимодействие с партнерами организации разного уровня и статуса (органы государственной власти, общественные и политические организациями, крупный бизнес)
• Участие в мероприятиях различного уровня: форумы, конференции, праздники, светские мероприятия, презентации, круглые столы
• Подбор кадров и подрядчиков под любые задачи, поставленные руководителем
• Контроль поручений, ведение учета задач
• Продвижение интересов команды, услуг, результатов деятельности
• Генерация идей, инициативы по успешной реализации проектов, а также выработке новых направлений
• Координация команды

При отсутствии достаточного опыта, но при наличии теоретических знаний и сверхмотивации готовы рассматривать возможность растить кадр начиная с прохождения практики.

• Знание digital инструментов для маркетинга
• Понимание своей карьерной мотивации
• Бизнес-стиль жизни, карьероориентированность
• Умение завязывать контакты где угодно, с кем угодно и поддерживать их
• Быстрота мышления
• Организованность
• Инициативность
• Умение перерабатывать сверхбольшие объемы информации

Условия:

• Интенсивный график (порой непредсказуемый)
• Преимущественно удаленно, очно выезжая на совещания и встречи
• Многозадачность
• Быть на связи
• Возможность роста, перспективы ведения своих проектов
• Оклад (индивидуально) и система бонусов в привязке к результатам, а также возможность иметь агентскую комиссию если участвовать в привлечении заказчиков