Начальник административно-хозяйственного отдела
Начальник административно-хозяйственного отдела
Казань, улица Николая Столбова, 2
Метро: Площадь ТукаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием-распределение телефонных звонков
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправка/передача сотрудникам корреспонденции), взаимодействие с курьерскими службами, почтой;
- Ведение документооборота
- Организация командировок (бронирование авиа и ж/д билетов/гостиниц, организация трансфера), обслуживание проводимых совещаний, конференций
- Выполнение поручений руководителя
- Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия
- Организация и оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
- Поддержание жизнедеятельности офиса
- Составление графиков работы водителей
- Навыки административно-хозяйственной деятельности.
- Знание основ делопроизводства.
- Знание деловой этики.
- Знание ПК и офисной техники.
- Грамотная речь.
- Умение работать в режиме многозадачности
- Официальное трудоустройство
- График работы 5/2
Навыки
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Управление офисами
Адрес
Похожие вакансии
Начальник отдела организации и контроля исполнения (секретариат)
Холдинговая Компания Чистополье
Полный день
Казань
до 140000 RUR
Начальник участка механической обработки
Государственный Научный Центр - Научно-Исследовательский Институт Атомных Реакторов
Полный день
Казань
от 102000 RUR
Полный день
Казань
до 136000 RUR
Полный день
Казань
до 300000 RUR
