Администратор офиса

Ищем в команду администратора офиса — человека, на котором держится ежедневная жизнь офиса и компании в целом. Если вы умеете наводить порядок в делах, документах и процессах, любите системность и чувствуете ответственность за результат — будем рады знакомству.

Обязанности

• Обеспечение и подготовка офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
• Оформление необходимых документов, в том числе для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса и компании; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
• Осуществлять контроль за оформлением помещений и обеспечивать чистоту и порядок этих помещений.
• Осуществлять контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
• Организовывать эффективное обслуживание арендаторов помещений компании, консультировать арендаторов по административным вопросам, осуществлять контроль заключения договоров аренды с арендаторами и поступления арендных платежей от арендаторов.
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
• Организовывать делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
• Устанавливать контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса и других помещений компании, проведения ремонтных и иных работ.
• Подготавливать материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
• Подготовка приказов и документации;
• Поиск компаний под текущие задачи офиса (например, типографии, службы доставки, сервисные компании).
• Подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.).

Требования

• Уверенное владение ПК (MS Office, Google Docs, электронная почта);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки и телефонного общения;
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
• Умение работать с несколькими задачами одновременно.

Условия

• Работа в красивом и комфортном офисе в центре деловой активности правого берега;
• Стабильная заработная плата: фиксированная ставка + премия по результатам работы;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00; обеденный перерыв с 13:00 до 14:00;
• Официальное трудоустройство;
• Дружелюбная команда и понятные задачи;
• Возможность профессионального роста и расширения функционала со временем.

Мы рассматриваем отклики только от кандидатов, которые действительно заинтересованы в работе у нас, а не находятся в поиске «временного места». Если вы внимательно прочитали вакансию и осознанно хотите стать частью нашей команды, начните сопроводительное письмо или резюме с фразы: «Я хочу у вас работать».