Бизнес/Личный Ассистент руководителя

Описание вакансии

Погрузитесь в динамичную и многозадачную работу.
Наш проект имеет эзотречиескую направленность, с января месяца мы начинаем плотную работу с научной и государственной средой.

вы станете незаменимым помощником руководителя, обеспечивая эффективное управление временем и ресурсами.

Обязанности

Работа с платформой XL: создание продуктов, лендингов, рассылка в бот/мейл
Ведение бюджета деятельности, контроль оплаты программ и сервисов
Координация вопросов с бухгалтерией и выплат подрядчикам/сотрудникам
Организация календаря мероприятий деятельности на месяц
Планирование рабочего дня руководителя и управление графиком
Информирование и напоминание руководителю о планах
Анализ графика для выявления задач для делегирования
Организация zoom звонков, протоколирование и постановка задач
Работа с первичными документами: счета, договора, акты
Сбор, обработка и структурирование информации для руководителя
Поиск и контроль работы подрядчиков и партнеров
Создание воронок найма
Внедрение CRM, упаковка бизнес-процессов в регламенты и инструкции
Управление командами и проектами, распределение задач, контроль выполнения
Подготовка отчетов руководителю
Контроль поручений и установление дедлайнов
Подготовка документов для виз
Заказ билетов, гостиниц, трансферов
Поиск и управление домашним персоналом (5% от общего времени)

Требования

Опыт работы в административной поддержке или аналогичной должности
Опыт работы в онлайн школе или edtech ( желательно)
Уверенное владение офисными программами и специализированными платформами (АІ сервисы, notion, chatfuel и др.)
Организованность, внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации
Навыки планирования и управления временем
Коммуникабельность и умение работать с подрядчиками и командой
Ответственность и инициативность

Условия