Специалист административно-хозяйственного отдела

Москва, Ленинский проспект, вл90/2

Метро: Новаторская

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение хозяйственных закупок компании, снабжение офиса;
Бюджетирование и контроль административно-хозяйственных затрат;
Подготовка, оформление и ведение договоров аренды помещений; сбор документации, предусмотренной договором аренды; взаимодействие с арендодателем;
Администрирование договоров с внешними контрагентами (контроль сроков действия, работа с первичной документацией, ведение реестра оплачиваемых счетов);
Осуществление контроля за надлежащим состоянием мебели и офисного оборудования, проведение инвентаризации;
Систематизация потребностей подразделений компании, планирование размещения и оснащения рабочих мест;
Организация переезда офиса в случае необходимости (переезд оборудования).

Требования:

Опыт работы в АХО от 3 лет;
Умение работать с ПК на уровне опытного пользователя и программами: MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
Знание 1С Основа будет вашим преимуществом;
Знание основ документооборота, опыт работы в системах электронного документооборота;
Хорошие административные навыки, умение правильно расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения переговоров;
Внимательность к деталям и ответственность, проактивность, активная жизненная позиция.

Условия:

оформление по ТК РФ;
график работы (с понедельника по четверг с 09.00 до 18.00; пятница - сокращенный рабочий день до 16.45);
конкурентоспособная заработная плата;
премии по результатам работы;
материальная помощь к отпуску, компенсационные выплаты для работников и членов их семьи;
добровольное медицинское обслуживание, включая стоматологию;
социальная программа для сотрудников и членов их семьи (санаторно-курортное лечение, льготные программы ДМС для членов семьи);
частичная компенсация фитнеса (сотрудничаем с World Class, возможны иные клубы);
шаговая доступность офиса от м. Новаторская, организованное питание на территории офиса, наличие развитой инфраструктуры (банки, магазины, кафе).