Офис -Менеджер

Транспортная компания «SAL LOGISTICS» занимающаяся на рынке транспортно-экспедиторской деятельностью, складским хранением, автомобильными, железнодорожными и авиа-перевозками грузов внутри Казахстана, со стран СНГ, Китая и Европы ищет в свою молодую и дружную команду:

Помощника руководителя/Бизнес-ассистента

Чем предстоит заниматься

Основная задача — разгрузить руководителя от операционных и организационных вопросов, чтобы он мог заниматься развитием бизнеса.

Организационная поддержка руководителя

• Ведение календаря руководителя: встречи, звонки, напоминания
• Подготовка к встречам (повестка, материалы, договорённости)
• Планирование встреч и контроль выполнения поручений
• Организация командировок (билеты, бронь отели,)

Работа с информацией и документами

• Подготовка и составление деловых писем, служебных записок
• Ведение таблиц, отчётов, презентаций
• Поиск и анализ информации по запросу руководителя

Взаимодействие с сотрудниками партнёрами и клиентами

• Коммуникация с отделами компании
• Контроль сроков выполнения задач сотрудниками
• Взаимодействие с клиентами /партнерами

Административные задачи

• Ведение документооборота
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров
• Организация совещаний и внутренних мероприятий
• Выполнение разовых и иных поручений руководителя