Главный специалист Управления научных исследований

Обязанности:

1. Подготовка проектов ответов на запросы от государственных органов и органов местного самоуправления; подготовка проектов ответов на обращения граждан и обращения в Виртуальную приемную

2. Подготовка проектов служебных записок, проектов приказов, проектов распоряжений, проектов протоколов

3. Подготовка сводных ответов на основании представленной информации от профильных подразделений

4. Работа в электронной системе документооборота СЭД"Дело"

5. Осуществление административно-хозяйственной поддержки Управления

6. Составление табеля (2 раза в месяц), подготовка графика отпусков (ежегодно)

7. Подготовка аналитических и информационных справок, отчетов и иных материалов по поручению руководителя

8. Организация совещаний, рабочих встреч, подготовка протоколов.

Требования:

1. Высшее профессиональное образование

2. Приветствуется опыт работы в сфере Государственной службы, административной работы, менеджмента, науки и образования

3. Необходимые знания:

- Умение структурировать и выделять главное из большого объема информации

- Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов

- Умение грамотно коммуницировать с людьми

4. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности,
доброжелательность

Условия:

1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца

2. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45

3. Зарплата на испытательный срок - 76 055 рублей в месяц, после испытательного срока 81 055 рублей в месяц

4. Адрес: г. Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9, Управление научных
исследований.