Специалист Отдела документационного обеспечения

• Прием и обработка корреспонденции, поступающий на корпоративный электронный почтовый ящик или на бумажном носителе.
• Прием и обработка, предварительное рассмотрение, регистрация входящих документов в СЭД «Documentolog» и передача руководству.
• Регистрация, рассылка и формирование в дела, проверка правильности оформления реквизитов исходящих документов.
• Взаимодействие с переводческой компанией, осуществляющей переводы по заявкам структурных подразделений и контроль расходований средств, заложенных на перевод документов.
• Своевременное оформление и сдача в архив завершенных делопроизводством документов.

Требования:

• Опыт работы в канцелярии не менее 2-х лет (наличие опыта работы в архиве приветствуется).
• Знание распорядительных документов и иных нормативных документов по ведению делопроизводства.
• Знание организации делопроизводства.

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата;

• График: 5/2, с 8:30 до 17:30;

• Отпуск: 24 + 4 дополнительных дня;

• Премии и бонусы, материальная помощь, +100 000 ₸ к отпуску;

• Регулярное обучение и возможность профессионального развития;

• Карьерный рост внутри компании;

• ДМС (добровольное медицинское страхование);

• Day off — дополнительный выходной за различные достижения.