Помощник директора
Помощник директора
Москва, Ферганская улица, 8А
Метро: ВыхиноОписание вакансии
Обязанности:
- Аналитическая и научно-исследовательская работа с целью сбора, оценки и анализа информации. Подготовка аналитических материалов для руководителя.
- Делопроизводство. Регистрация входящей/исходящей документации. Ведение журналов регистрации. Хранение документов.
- Разработка документов: инструкций, приказов, регламентов, шаблонов, бланков и т.д. Редактирование деловых писем, заявлений, договоров, распоряжений.
- Проверка и анализ документов, представляемых сотрудниками на рассмотрение, утверждение директору.
- Контроль поручений (указаний и распоряжений) директора. Сбор информации о ходе исполнения и контроль соблюдения сроков исполнения поручений.
- Работа с финансами, таблицами, документами, бухгалтерией, оплатами.
- Высшее образование.
- Уверенные навыки планирования и организации рабочих процессов. Умение расставлять приоритеты и управлять временем.
- Уверенное владение MS Office( Word, Excel, Power Point и др.),; 1С УТ - продвинутый уровень.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Высокий уровень аналитических навыков.
- Организаторские навыки.
- Умение работать с большим объемом информации, широта мышления, нацеленность на результат.
- Внимательность , ответственность, усидчивость, стрессоустойчивость.
-
Умение действовать на опережение и предлагать решения до возникновения проблемы.
-
Знание английского не ниже уровня В2. Хорошие разговорные навыки.
- Официальную, стабильную заработную плату с ежегодной индексацией;
- График 5/2, гибкое начало рабочего дня (с 08:30 до 10:30);
- Официальное оформление в соответствии с ТК;
- Квартальное премирование по результатам работы;
- Дружный коллектив.
Навыки
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Делопроизводство
- Деловая коммуникация
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Аналитическое мышление
- Контроль исполнения решений
- Английский язык
- 1С: Предприятие 8
- Планирование
- Точность и внимательность к деталям
- Деловая переписка
- Управленческие навыки
Адрес
Похожие вакансии
Главный специалист (ассистент, помощник заместителя руководителя)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Полный день
Москва
от 110000 RUR
Полный день
Москва
до 160000 RUR
Бизнес-ассистент коммерческого директора
АСТ-Интернэшнл инваэронмэнт
Полный день
Москва
от 120000 RUR
