Помощник директора

посёлок городского типа Мурмаши, Советская улица, 2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Регистрация внутренней, входящей, исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота.
Прием и распределение входящих телефонных звонков.
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в организационные единицы или конкретным исполнителям.
Организация командировок сотрудников управления.
Организация рабочего процесса руководителя: формирование графиков встреч и совещаний, приема клиентов и сотрудников организации, разработка первичных документов, контроль выполнения текущих поручений.
Организация встреч и мероприятий по поручению руководителя.

Требования:

Среднее профессиональное или высшее образование.
Знание основ делопроизводства, правил организации документооборота.
Техническая грамотность — владение офисными программами и инструментами автоматизации и визуализации данных.
Грамотная устная и письменная речь.
Инициативность и активная профессиональная позиция.
Умение работать в режиме многозадачности и дефицита времени.
Высокие организаторские способности.
Опыт работы на аналогичной позиции будет Вашим преимуществом.
Обязательно приложите к Вашему резюме сопроводительное письмо. В сопроводительном письме расскажите, почему Вас заинтересовала именно эта позиция. Без сопроводительного письма отклики на данную позицию не рассматриваются.

Условия:

Место работы - пгт. Мурмаши (Управление филиала "Кольский" ПАО "ТГК-1"). Корпоративный транспорт.
Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, - короткий день в пятницу (в соот. со ст. 320 ТК РФ).
Официальное трудоустройство в компанию ПАО "ТГК-1" (ведущий производитель электрической и тепловой энергии на Северо-Западе).
Ежегодная оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно сотруднику, один раз в два года членам семьи сотрудника.
Обширная программа ДМС (включая стоматологию).
Социальный пакет в соответствии с коллективным договором (предоставление путевок, корпоративная мобильная связь, стимулирующая выплата к отпуску, дополнительные оплачиваемые дни отдыха к особым событиям в жизни и др.).
Достойный уровень заработной платы (определяется по результатам собеседования и оценки профессиональных качеств и знаний).

Посмотреть контакты работодателя