Специалист по делопроизводству

Направляем энергию в дело. Сбытовой департамент «Газпром нефти» обеспечивает топливом крупнейший бизнес страны, специальные службы и обычных автомобилистов, чтобы скорые приезжали к людям, промышленные предприятия добывали, а люди успевали по своим делам и путешествовали.

В команде департамента важна каждая роль. Слаженная работа бухгалтерии, HR, юридического сопровождения, IT-поддержки помогает нам оперативно реагировать на любые вызовы и потребности клиентов.

Отдел делопроизводства и документационного обеспечения приглашает в свою команду специалиста по делопроизводству. Выбирайте преимущества и бонусы работы в стабильной компании, реализуйте себя в масштабных проектах.

РОЛЬ И ЗАДАЧИ В КОМАНДЕ:

• Прием, обработка, сортировка и распределение поступающей корреспонденции по подразделениям.

• Регистрация и маршрутизация входящих писем в СЭД.

• Подготовка проектов исходящих писем к подписанию (проверка на соответствие требованиям локальных нормативных актов, правилам русского языка).

• Регистрация и отправка исходящих писем.

• Отправка корреспонденции (почта, экспресс-почта, курьерская доставка).

• Контроль за оформлением внутренней служебной переписки в Организации.

• Контроль за исполнением поручений и входящих документов.

• Систематизация документов по закрепленному участку в дела и оперативное хранение до передачи в архив.

• Взаимодействие с поставщиками услуг почтовой связи и экспресс-почты по вопросам исполнения договорных условий в регионе присутствия.

• Администрирование процесса работы с распорядительными документами.

• Прием и распределение поступающих телефонных звонков.

ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА:

• Знание законодательства и нормативных актов РФ в сфере документационного обеспечения управления организации.

• Уверенный пользователь ПК.

• Опыт работы в системах документооборота.

• Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 1 года.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

Официальные гарантии:

• Срочный трудовой договор.

• Годовое премирование по итогам общих достижений и индивидуального результата.

• ДМС со стоматологией и страхование жизни.

• Бонусы для семьи и скидка на ДМС для семьи.

Заботу о сотрудниках:

• Скидки на абонементы в популярных фитнес клубах.

• Корпоративный университет: 53 профессиональные кафедры и 6 факультетов, курсы английского.

• Комфортный офис: коворкинги для встреч с командами, лекторий, спортзал и киноклуб.

• Семейные мероприятия: праздники и спортивные мероприятия на свежем воздухе, походы в кино, квизы и розыгрыши призов.

• Ресурсы для личностного и профессионального роста: корпоративная библиотека, мастер-классы, тренинги, персональный план развития, психологическая поддержка.

Присоединяйтесь к команде департамента региональных продаж «Газпром нефти»!