Executive Assistant (Бизнес-Ассистент) собственника федеральной компании

Разыскиваем бизнес‑ассистента для собственника федеральной компании — эрудированного предпринимателя, который превратил постоянное развитие в образ жизни. Он много читает, создал собственную библиотеку и электронную подборку книг для сотрудников, делится опытом с командой и студентами ведущих вузов Екатеринбурга.

Это человек высокой внутренней дисциплины и интеллекта, требовательный к себе и к тем, кто рядом. Он строит бизнес с вниманием к людям, ценит логику, ответственность и способность мыслить на несколько шагов вперёд. Здесь работа — это не просто выполнение поручений, а участие в стратегическом развитии компании.

Ты - точно наш кандидат, если привык опережать ожидания, держишь руку на пульсе: пока другие отдыхают, ты помогаешь строить компанию, с которой связывают будущее индустрии.

Но эта позиция — не про бессрочный марафон. Уже через 2–3 года ты сможешь занять руководящую роль: здесь тебя готовят к собственному главному управлению. Для амбициозных эта позиция может стать мощным стартом для карьерного роста.

Эта должность не просто для тех, кто решает задачи — она для тех, кто стремится стать сильным стратегом рядом с лидером.

Обязанности:

• Управлять рабочим календарем руководителя, вести расписание встреч, совещаний

• Организовывать встречи, обеспечивать необходимыми материалами рабочие мероприятия

• Протоколировать совещания, контролировать выполнение поручений по текущим проектам, реализацию планов

• Заниматься Travel-поддержкой (билеты, трансфер, отели)

• Вести деловую переписку, распределять входящие запросы и взаимодействовать с клиентами и партнерами холдинга

• Проводить поиск, сбор и структурирование информации по запросу руководителя

• Координировать и отслеживать выполнение задач, делегированных другим сотрудникам

• Оказывать помощь руководителю в организации бытовых задач

Наши пожелания к кандидату:

• Опыт работы на должности бизнес-ассистента от 2 лет будет преимуществом

• Умение решать не только бизнес-задачи, но и личные задачи руководителя

• Умение выстраивать коммуникации с разными подразделениями компании

• Опыт подготовки к публичным выступлениям

• Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка

• Навыки работы в MS Office (Excel, Word, Power Point) и CRM-системах

• Высокий уровень организованности, внимательность и аккуратность в работе

• Знание английского языка - желательно (компания развивается на международных рынках)

• Решение бизнес-задач от собственника (переговоры, продажа-покупка активов, и т п)

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство

• Добровольное медицинское страхование после прохождения испытательного срока

• Комфортный и современный офис в БЦ «Президент»

• Возможность прохождения обучения в рамках компании

• Корпоративные мероприятия

• Возможность вырасти до руководителя одного из подразделений компании

Для тех, кто дочитал до конца - кодовое слово для сопроводительного письма - “Энди Сакс”)