Инженер ПТО (Помощник руководителя проектов)

Воронеж, улица Свободы, 73

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль выполнения работ по объектам строительства в части соблюдения сроков, этапов и объемов работ (ПИР, ИИ, РД, СМР).
Ведение и актуализация производственных графиков выполнения работ (ГПР, дорожные карты), контроль их соблюдения подрядными и субподрядными организациями.
Мониторинг фактического хода СМР, выявление отклонений от графика и информирование руководителя проекта.
Сопровождение подрядных организаций в части исполнения договорных обязательств.
Контроль своевременного предоставления подрядчиками исполнительной документации, актов выполненных работ (КС-2, КС-3), справок, отчетов.
Участие в проверке объемов выполненных работ, сопоставление РД, ИД и фактически выполненных объемов.
Сбор и консолидация данных для закрытия этапов работ и отчетности по освоению финансовых средств.
Ведение реестров договоров, актов, писем, исполнительной и проектной документации с актуализацией статусов.
Ведение и сопровождение проектного документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, протоколы совещаний, письма, запросы, согласования.
Подготовка проектов официальных писем, запросов, служебных записок, отчетов по поручению руководителя проекта.
Организация хранения проектной, рабочей и исполнительной документации на сервере компании в соответствии с установленной структурой и регламентами.
Контроль наличия и комплектности документации по объекту (РД, ИД, сметы, графики, протоколы, акты).
Формирование и ведение досье объекта строительства.
Участие в подготовке отчетов о ходе реализации проектов для руководства компании.
Взаимодействие с проектной группой, техническими службами Заказчика, подрядными и субподрядными организациями по вопросам выполнения работ.
Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя проекта.
Участие в разработке и актуализации внутренних регламентов, инструкций и стандартов ведения проектной и строительной документации.