Необходимое образование, специальность: высшее образование.
Желательно наличие сертификатов о прохождении обучения и/или стажировки по программам подготовки внутренних аудиторов по следующим стандартам:
- СТ РК ISO 9001-2016 – система менеджмента качества;
- СТ РК ISO 14001-2016 – система экологического менеджмента;
- СТ РК ISO 45001-2019 – система менеджмента охраны здоровья и безопасности труда.
Требуемый опыт работы:
- опыт работы не менее 1–2 лет в области страхования, методологической поддержки, разработки документации, сопровождения и автоматизации страховых продуктов или процессов;
- опыт подготовки и проведения внешних и внутренних аудитов на соответствие систем менеджмента Компании требованиям стандартов:
- СТ РК ISO 9001-2016 – система менеджмента качества;
- СТ РК ISO 14001-2016 – система экологического менеджмента;
- СТ РК ISO 45001-2019 – система менеджмента охраны здоровья и безопасности труда.
Профессиональные навыки и умения:
- знание делопроизводства, правил оформления документов;
- уверенное владение офисными программами;
- умение создавать и внедрять внутренние нормативные документы (регламенты, инструкции, положения, правила и программы страхования, формы заявлений, договоров, анкет);
- умение анализировать существующие процессы, находить "узкие" места и разрабатывать предложений по их улучшению.
Должностные обязанности:
- создание, актуализация, постановка на утрату внутренних нормативных документов (далее - ВНД) Компании;
- разработка, согласование, утверждение плана актуализации ВНД Компании, осуществление контроля над его исполнением;
- разработка, актуализация ВНД по продуктам страхования (правила и программы страхования, формы заявлений, договоров, анкет);
- подготовка требований для IT-специалистов по автоматизации страховых продуктов и бизнес-процессов, проведение тестирования;
- организация взаимодействия между подразделениями Компании по вопросам разработки, изменения, согласования, автоматизации страховых продуктов и бизнес-процессов;
- учет ВНД, документации по страховым продуктам, должностных инструкций и положений Компании;
- размещение информации о страховых продуктах и ВНД в корпоративной базе Компании;
- ведение делопроизводства подразделения;
- оказание методической и консультативной помощи подразделениям Компании по вопросам разработки, согласования и утверждения ВНД, страховой документации;
- поддержание интегрированной системы менеджмента (далее – ИСМ) в состоянии, соответствующем требованиям внедренных в Компании стандартов, сбор данных, подготовку отчетности.
Ваши ключевые задачи включают:
- создание, актуализация ВНД Компании;
- внесение изменений в существующие и разработку ВНД по новым продуктам страхования (правила и программы страхования, формы заявлений, договоров, анкет);
- подготовку требований для IT-специалистов по автоматизации страховых продуктов и бизнес-процессов, организацию и участие в тестировании.
Деловые и личностные качества:
- аналитический склад ума, системное мышление, рациональность, способность видеть связи, внимательность к деталям, скрупулезность;
- умение подстраиваться под новые условия и специфику Компании, слушать и слышать, задавать правильные вопросы, проявлять эмпатию, убеждать, работать в команде, применять нестандартные и инновационных подходы при решении поставленных задач;
- быть ответственным и ориентированным на результат, вовлеченным в деятельность подразделения и Компании;
- обладать навыками организации неструктурированных данных или процессов.