Координатор по авиаперевозкам

Основная цель должности

Расчет коммерческого предложения, организация, контроль и координация международных авиаперевозок грузов от момента получения заявки до доставки получателю, обеспечение высокого уровня сервиса и своевременного документооборота, отчетности.

📋 Основные обязанности

• Приём и обработка заявок на международные авиаперевозки (импорт/экспорт).

• Подбор оптимальных маршрутов, авиалиний и тарифов в зависимости от характеристик груза и требований клиента.

• Бронирование авиаперевозок (AWB, MAWB, HAWB) через агентские системы / у авиакомпаний.

• Взаимодействие с зарубежными и локальными агентами, авиакомпаниями, складами, брокерами.

• Контроль готовности документов (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты, разрешения, декларации).

• Контроль статуса отправок, отслеживание грузов, информирование клиентов.

• Подготовка транспортных заявок, счетов, актов выполненных работ.

• Ведение отчётности и базы данных по заявкам.

• Решение оперативных вопросов при задержках, изменениях маршрута, таможенных проблемах.

• Контроль оплаты услуг и взаимодействие с бухгалтерией.

⚙️ Требования

• Опыт работы в логистике, авиаперевозках, экспедировании по международным направлениям

• Знание цепочки международных авиаперевозок (аэропорты, терминалы, авиалинии, инкотермс, AWB, HS-коды).

• Уверенное владение ПК, Excel, Outlook

• Английский язык — уровень не ниже Upper Intermediate (для деловой переписки и устных переговоров).

• Умение работать с большим объемом информации и в условиях дедлайна.

• Ответственность, внимательность, организованность, клиентоориентированность.

• Высокая мобильность

• Умение вести переговоры с клиентами и партнерами

🧾 Условия

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата.

• Работа в динамичной международной компании.

• Пятидневная рабочая неделя.

• Профессиональный рост в сфере международной логистики и экспедирования.

• Дружный коллектив, комфортный офис.