Помощник руководителя (Senior Executive Assistant)

В организацию, находящуюся на этапе активного запуска и структурирования, требуется помощник руководителя, способный работать в условиях высокой ответственности, неопределённости и интенсивного информационного потока.

Роль предполагает прямую работу с первым лицом, поддержку управленческих и представительских задач, а также участие в выстраивании внутренних процессов «с нуля».
Требуется высокая вовлеченность, зрелость и готовность работать в режиме повышенной нагрузки.

Обязанности:

• Подготовка официальных писем, справок, служебных и аналитических материалов
• Ведение деловой переписки и координация коммуникаций с внешними и внутренними стейкхолдерами
• Структурирование задач и информации при отсутствии формализованных процессов
• Контроль сроков, приоритетов и выполнения договоренностей
• Работа с чувствительной и конфиденциальной информацией
• Поддержка публичной и представительской деятельности руководителя (в рамках должностных задач)

• Казахский язык — в совершенстве, Английский язык - будет преимуществом, но не является обязательным, Русский язык- в совершенстве
• Официально-деловая письменная и устная речь
• Подготовка, редактура и структурирование текстов
• Исключительная стрессоустойчивость
• Готовность быть на связи 24/7 (гибкий график, асинхронная коммуникация)
• Высокий уровень самоорганизации и автономности
• Системное мышление и внимательность к деталям
• Дисциплина, корректность и конфиденциальность

• Работу напрямую с первым лицом организации
• Участие в формировании новой управленческой модели
• Высокий уровень доверия и ответственности
• Профессиональный рост и развитие управленческих и аналитических компетенций
• Условия обсуждаются индивидуально

Отправлять резюме и писать по ниже указанному номеру, Ильгиза