Специалист по закупкам

посёлок городского типа Ключевский, Школьная улица, 39А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

выполнять заявки подразделений (по всей технике предприятия) на поставку ТМЦ;
создавать и вести информационную базу данных;
изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию;
обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы;
обосновывать начальную цену закупки;
системность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, ориентация на результат, умение работать с большим объёмом информации, самостоятельность, при этом умение работать в команде. писывать объект закупки;
разрабатывать закупочную документацию;
анализировать поступившие заявки;
оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры;
формировать и согласовывать протоколы выбора поставщика;
работать в информационных системах «1С: Документооборот», «1С:ERP» и других программных продуктах, используемых на предприятии и в отделе МТО;
формировать отёчность, составлять справки об исполнении заявок на закупку;
формировать и проверять необходимую документацию для заключения договоров;
совместно со специалистом по договорной работе осуществлять процедуру подписания договора с контрагентами (поставщиками, подрядчиками, исполнителями и т.д.);
составлять и оформлять отчет, содержащий информацию об исполнении договора, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения договора, о ненадлежащем исполнении договора (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении договора и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий договора или его неисполнением, об изменении или о расторжении договора в ходе его исполнения, об изменении договора или о расторжении договора;
осуществлять организацию оплаты/возврата денежных средств;
проводить сверки взаиморасчетов с поставщиками;
контролировать поступление ТМЦ на склад, уведомлять заявителей о поступлении;
участвовать в инвентаризации складских остатков.

Требования:

стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 1 года;
опыт поставок предприятиям отрасли;
уверенный пользователь Excel;
опыт оперативного планирования, аналитические способности;
развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменнная речь;
знание экономической географии, основных поставщиков для отрасли;
знание закупочных и складских процедур, основ бухгалтерского учета;
знание российского гражданского законодательства, законодательства в сфере перевозок;
среднее/высшее специальное профессиональное образование (экономическое, техническое);
опыт работы с большим объемом разнородной продукции;
уверенный пользователь ПК, Microsoft Office;
Системность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, ориентация на результат, умение работать с большим объёмом информации, самостоятельность, при этом умение работать в команде.

Условия:

Уровень з/п указан среднемесячный, выплата два раза в месяц;
Гибридный график работы: пгт. Ключевский (месяц - в пгт. Ключевский, месяц – удаленно, по месту жительства);
5-дневная рабочая неделя: пн. – пт. с 8.00 до 17.00 сб.-вс. выходные дни;
Время нахождения в пгт. Ключевский не считается командировкой;
Во время работы в пгт. Ключевский проживание в полностью благоустроенном общежитии (расположено на охраняемой территории, проживают только сотрудники компании), питание 3-х разовое в столовой бесплатно;
Гарантированная заработная плата, оформление по ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск;
Карьерный рост внутри компании;
Высокие стандарты безопасности труда и культуры производства, современное оборудование и технологии;
Профессиональное обучение и повышение квалификации, возможность самореализации и развития.