Личный ассистент руководителя

• Исполнение поручений под ключ: быстро разбираться в задаче, уточнять детали до старта, доводить до результата, давать короткие отчёты (что сделано/что дальше/риски).
• Координация команды (до 5 человек): распределение задач, контроль сроков/качества, сбор статусов и отчётности, эскалация проблем, «дожим» исполнителей.
• Операционка: презентации/материалы к встречам, поиск подрядчиков/сервисов, логистика (доставка/бронирование/переводы), при необходимости — учёт расходов и простая бюджетная дисциплина.
• Инфо и аналитика: сбор метрик/данных, мониторинг конкурентов/рынка, тренды соцсетей и AI, подготовка кратких аналитических сводок.
• Коммуникации и документы: деловая переписка (иногда от имени руководителя), подготовка писем/отчётов/документов, систематизация файлов и знаний (единая структура хранения).
• Срочные ситуации: готовность реагировать на экстренные задачи вне графика (редко, но важно) — с холодной головой и планом «B».

• Надёжность 100%: если взяли задачу — она будет выполнена или заранее эскалирована с вариантами решения.
• Опыт личным ассистентом / помощником руководителя / операционный отдел / координатором проектов от 1–2 лет (желательно в динамичной среде).
• Сильная самоорганизация: приоритизация, дедлайны, контроль качества, внимание к деталям.
• Умение управлять задачами других: поставить, проконтролировать, добиться результата.
• Уверенная работа с Google Workspace / MS Office, календарями, планировщиками, базово — CRM/таск-трекинг.
• Аналитика: умение собирать данные, делать выводы, оформлять короткие отчёты/презентации.

• Формат: удалённо, полная занятость.
• График: гибкий, но важно быть на связи в течение дня; экстренные задачи могут появляться вечером/в выходные (обсуждаем правила заранее).

• Оплата: фиксированная зарплата + бонусы за качество/скорость/безошибочность и закрытие ключевых задач (детали — на собеседовании).

• Рост: обучение процессам и AI-инструментам, развитие в сторону операционного менеджера/руководителя проектов.

• Среда: без бюрократии, быстрые решения, прямое взаимодействие с руководителем, влияние на порядок и скорость в компании.

Кому точно не подойдёт: тем, кто ищет «лёгкую подработку», не готов к высокой ответственности и контролю исполнителей (роль требует полной включённости).