Ведущий специалист по техническому документообороту

Компания Галт осуществляет инжиниринг в нефтегазовой отрасли (этапы: проектирование, поставка сложного технологического оборудования на объекты строительства нефтегазовой отрасли, организация шеф-монтажных и пусконаладочных работ на объекте, сервис).

Вакансия: Ведущий специалист по техническому документообороту

Цель должности:

Обеспечить своевременную и корректную организацию движения технической (предпроектной, проектной и конструкторской) документации, включая её регистрацию, контроль, согласование и хранение, а также выполнение отдельных задач по административному документообороту при необходимости.

Основные должностные обязанности:

• Регистрация и учёт входящих/исходящих документов, ведение соответствующих журналов и реестров;
• Осуществление входного контроля технической документации на соответствие установленным требованиям;
• Обеспечение своевременного направления документов ответственным лицам, организация процесса согласования документации;
• Подготовка и поддержание в актуальном состоянии шаблонов документации, а также матриц рассылки и согласования и структуры проекта в базе данных;
• Контроль соблюдения требований к оформлению, структуре и срокам исполнения документации;
• Регистрация, учёт и направление трансмитталов, ведение реестров трансмитталов;
• Контроль ревизионности документации;
• Обеспечение сохранности, архивирование и учёт документов в соответствии с принятыми стандартами;
• Подготовка отчётности о статусе рассмотрения и согласования документов;
• Участие в работе по внедрению и поддержки электронной системой документооборота, взаимодействие с IT-специалистами по вопросам её поддержки;
• При необходимости – выполнение отдельных задач по административному документообороту;
• Выполнение отдельных поручений функционально и операционного руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с технической документацией (в том числе проектной и конструкторской) не менее 2-х лет;
• Понимание принципов и методологии организации технического документооборота;
• Знание основных российских нормативов, регламентирующих документооборот и оформление документации;
• Желателен опыт работы с электронными системами документооборота (СЭД);
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Visio;
• Внимательность к деталям, организованность, умение работать с большими объёмами документов;
• Опыт ведения MDR/VDR;
• Хорошие навыки коммуникации и взаимодействия со специалистами разных профилей.

Условия:

• Место работы: м. Белорусская (5 минут пешком);
• ДМС после прохождения периода испытания;
• Дополнительный отпуск (не менее 3 рабочих дней в связи с ненормированным рабочим днем);
• Оплачиваемая мобильная связь (корпоративная СИМ-карта);
• Конкурентная оплата труда;
• Премии по результатам работы.