Офис-менеджер

Обязанности:

- Организация офисной работы и жизнеобеспечение:

Организация рабочего процесса и настройка комфортного рабочего пространства.
Контроль за состоянием офиса, оргтехники, мебели и оборудования.
Решение вопросов, связанных с ремонтом, обслуживанием и закупкой техники.
Заказ воды, канцелярских товаров, расходных материалов и других товаров для офиса.

- Управление документацией и делопроизводство:

Ведение всего цикла документооборота: прием, регистрация, обработка и распределение входящей и исходящей документации.
Подготовка деловых писем, отчетов и других материалов по указанию руководства.
Ведение учета документации и организация архива.

- Административная поддержка и связь:

Прием и обработка телефонных звонков.
Выполнение разовых поручений и задач от руководства.
Участие в решении кадровых вопросов (первичный подбор персонала, организация обучения, внедрение кадровых практик).

Требования:

Среднее специальное или высшее образование.
Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь) от 1 года будет преимуществом.
Умение организовать себя и рабочее пространство вокруг.
Грамотная устная и письменная речь.
Опытный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).
Навыки делового общения и ведения переписки.
Базовые понимание основ документооборота и кадрового делопроизводства.
Ответственность, исполнительность и инициативность.
Коммуникабельность и умение выстраивать отношения с коллегами и партнерами.
Внимательность к деталям и аккуратность.
Стрессоустойчивость и умение решать несколько задач одновременно.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Комфортное рабочее место на территории работодателя;
• Возможность карьерного роста;
• График работы: пятидневка пн-пт с 09:00 до 18:00, выходные - сб, вс;
• Стабильная компания – более 13 лет на рынке;
• Бесплатная парковка рядом с офисом;
• Бесплатно чай/кофе/печеньки
• Сотовая связь за счет организации.