Помощник/ассистент руководителя

Мы — сеть в сфере спорта и образования, развивающая направления художественной гимнастики и детского развития. Работаем с живым продуктом, который даёт измеримый результат детям и их семьям, и масштабируемся через франшизную модель.

Сейчас в команде около 40 человек: продажи, маркетинг, финансы, административный блок и тренеры. Компания растёт, решений становится больше, скорость — выше. Поэтому нам нужен не «секретарь», а бизнес-ассистент, который возьмёт на себя операционку, контроль и систематизацию, чтобы собственник мог фокусироваться на развитии.

Мы ищем бизнес-ассистента собственника — человека, который станет правой рукой в операционных и организационных вопросах.

Это роль про:

• порядок вместо хаоса,

• контроль вместо «потом сделаем»,

• системность вместо ручного управления.

Ты будешь работать напрямую с собственником бизнеса, координировать сотрудников, держать фокус на сроках и качестве, структурировать процессы и помогать бизнесу работать предсказуемо и эффективно.

Задачи

• Вести календарь руководителя: приоритизировать задачи, фильтровать входящие запросы, защищать фокус

• Организовывать встречи и созвоны: повестка, протоколы, контроль исполнения решений

• Контролировать дедлайны сотрудников, напоминать, запрашивать статусы, фиксировать результаты

• Структурировать процессы: регламенты, чек-листы, шаблоны, инструкции

• Готовить краткие сводки, отчёты, презентации для руководителя

• Работать с документооборотом и операционной информацией

• Проактивно находить узкие места в процессах и предлагать решения

• Выполнять отдельные личные поручения руководителя, связанные с работой

Мы точно подружимся, если ты:

• Уже имеешь хотя бы небольшой опыт ассистентом, операционным менеджером или координатором

• Умеешь управлять задачами руководителя и чужими дедлайнами

• Системная, внимательная к деталям и дисциплинированная

• Быстро обрабатываешь информацию и отделяешь главное от второстепенного

• Спокойно работаешь в многозадачности и дефиците времени

• Умеешь общаться по-деловому и без лишних эмоций

Будет плюсом:

• Опыт работы со стартапами или собственником бизнеса

• Опыт в сфере образования или спорта

💰 Условия и возможности

• Формат: преимущественно удалённо + личные встречи и выезды на мероприятия

• График: ориентир пн–пт 10:00–18:00, возможны выезды в выходные (не регулярно)

• ЗП на ИС: 40 000 ₽

• После ИС: 40 000 ₽ + KPI = от 60 000₽

• Бонусы:

– пользование залом для личных тренировок

– скидка 50% на услуги для детей сотрудников

🌱 Почему тебе понравится у нас

• Прямой доступ к собственнику и участие в ключевых решениях

• Видимый результат твоей работы уже в первые месяцы

• Быстрый рост управленческих и бизнес-компетенций

• Минимум бюрократии, максимум смысла и влияния

• Возможность перейти из роли ассистента в управленца

• Среда быстрых решений и ответственности за результат

• Возможность вырасти в менеджера по развитию франшизного филиала

• Подключение к развитию филиала уже через 1 месяц при сильных результатах

• Процент от развития направления

• Обучение:

– 2 раза в год — повышение профессиональных навыков

– ежемесячная и еженедельная поддержка по управлению в рамках франшизы

Если тебе важно влиять на бизнес, наводить порядок и работать рядом с первым лицом, а не просто «быть помощником» — откликайся.