Помощник руководителя
Помощник руководителя
Москва, Ленинградский проспект, 31Ас1
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение рабочего и личного календаря первого лица компании.
- Информационная поддержка руководителя.
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя документации.
- Ведение деловой переписки.
- Организация и координация встреч руководителя.
- Бронирование отелей, рейсов, обедов, коллективных мероприятий (полная travel поддержка руководителя и членов семьи).
- Координация работы офиса и его жизнеобеспечение.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- опыт работы личным помощником от 3х лет;
- опыт работы в строительной компании приветствуется;
- обладает высоким уровнем эмоционального интеллекта, внимателен к деталям, проактивен;
- устойчив к стрессовым ситуациям, коммуникабелен;
- высшее образование;
- настойчивость в поиске вариантов решения поставленной задачи до достижения необходимого результата;
- уверенное знание ПК: Word, Excel, Power point и др., офисной техники;
- быть на связи.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
- ДМС после испытательного срока;
- Прекрасный коллектив.
Навыки
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с оргтехникой
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Закупка товаров и услуг
- Деловой этикет
- Делопроизводство
- Документооборот
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация деловых поездок
- Прием посетителей
- Подготовка презентаций
- Организация работы приемной
- Организаторские навыки
- Заключение договоров
- Телефонные переговоры
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Умение работать в коллективе