Администратор проектного офиса / офис-менеджер

Эффективные программные решения — IT-компания, которая разрабатывает и внедряет цифровые продукты для бизнеса. Мы создаём собственные программные решения и помогаем клиентам внедрять их в работу, обеспечивая надёжность и стабильность процессов.

В связи с расширением мы объявляем кастинг на позицию администратора проектного офиса.

Что нужно будет делать:
— Поддерживать ежедневную работу проектного офиса;
— Работать с документацией: договоры, счета, первичные документы, отчёты;
— Взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками и курьерскими службами;
— Помогать руководителю и команде в организации проектной работы;
— Контролировать план-графики и сроки выполнения задач;
— Собирать и структурировать информацию по проектам;
— Вести деловую переписку и внутренние коммуникации;
— Организовывать встречи, совещания и рабочие процессы.

Профессиональные требования:
— Опыт подготовки и ведения документации;
— Опыт работы в любом типовом программном продукте 1С;
— Уверенное владение продуктами Microsoft (Word, Excel, Outlook);
— Опыт работы с план-графиками и контролем задач;
— Умение работать с большими объёмами информации, анализировать и структурировать её;
— Высокий уровень самоорганизации и пунктуальности;
— Ориентация на результат, стрессоустойчивость, активная позиция.

Мы предлагаем:
— Заработная плата два раза в месяц и всегда вовремя;
— Официальное трудоустройство по ТК РФ;
— График работы 5/2, сб и вс выходные;
— Оплачиваемые отпуска и больничные;
— Возможности для внешнего обучения и повышения квалификации.

Наши преимущества:
— Полностью белый оклад;
— Стабильная работа в растущей компании;
— Адекватная рабочая нагрузка и понятные задачи;
— Поддержка со стороны руководителя и команды;
— Корпоративные мероприятия и праздничные активности;
— Возможность профессионального роста внутри компании.

Оставляйте отклик — будем рады познакомиться и обсудить детали :)