Помощник руководителя, делопроизводитель
Помощник руководителя, делопроизводитель
Новосибирск, Серебренниковская улица, 5
Описание вакансии
- Организация работы в приемной руководителя, прием посетителей и гостей руководителя. Планирование и ведение рабочего дня руководителя - ведение календаря. Организация проведения совещаний руководителя. Сбор документов на подпись руководителя.
- Прием, регистрация, учет, хранение и архивирование входящих/исходящих писем, распределение по исполнителям (контроль исполнения), ведение реестров, работа с электронной почтой.
- Организация деловых встреч. Поиск маршрутов и выкуп авиа-, ж/д билетов. Поиск отелей, гостиниц для командировочных. Работа с экспресс-почтой и почтой России. Контроль чистоты в офисе: на кухне (холодильник, кофе-машина), в санузлах, в кабинетах. Протирание пола. Полив и пересадка цветов.
- Работа с прессой, подбор СМИ, заключение договоров с исполнителями, контроль оплаты.
- Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
- Заказ, приемка, учет, хранение и выдача канцелярских принадлежностей, заправка картриджей для МФУ и принтеров.
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет
- Официальное трудоустройство, соцпакет
Навыки
- Деловая коммуникация
- регистрация документации
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая корреспонденция
- Поиск информации в интернет
- Электронный документооборот
- Организация встреч
- Архивирование
- Телефонные переговоры
- Организация хранения документации
- Деловая переписка
Адрес
Похожие вакансии
Новосибирск
до 70000 RUR
Секретарь-референт, личный помощник, офис-менеджер
Фонд прямых инвестиций ВербаКапитал - Девелопмент
Новосибирск
от 80000 RUR
Личный помощник руководителя
Сибирская продовольственная компания
Новосибирск
до 75000 RUR
Начальник организационного отдела - делопроизводитель
ФГБУЗ Сибирский окружной медицинский центр Федерального медико-биологического агентства
Новосибирск
от 75000 RUR
Руководитель направления по документообороту
Красное & Белое, розничная сеть
Новосибирск
от 75000 RUR
Руководитель приемной комиссии
ФГБОУ ВО Заполярный Государственный Университет им. Н.М. Федоровского
Новосибирск
от 68900 RUR
Заместитель директора по ВР
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение города Новосибирска Средняя общеобразовательная школа №184
Новосибирск
от 60000 RUR
Заместитель исполнительного директора (Медицинские центры)
Офтальмологический Центр Омикрон
Новосибирск
от 60000 RUR
Советник директора по воспитанию
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение города Новосибирска Средняя общеобразовательная школа №184
Новосибирск
до 70000 RUR
Руководитель офиса образовательных проектов
ФГБОУ ВО Заполярный Государственный Университет им. Н.М. Федоровского
Новосибирск
от 61000 RUR
Бухгалтер/Заместитель главного бухгалтера
Моисеев Михаил Юрьевич
Новосибирск
до 130000 RUR