Помощник руководителя, делопроизводитель

ФГБУ Федеральный центр охраны здоровья животных

Помощник руководителя, делопроизводитель

Новосибирск, Серебренниковская улица, 5

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация работы в приемной руководителя, прием посетителей и гостей руководителя. Планирование и ведение рабочего дня руководителя - ведение календаря. Организация проведения совещаний руководителя. Сбор документов на подпись руководителя.
  • Прием, регистрация, учет, хранение и архивирование входящих/исходящих писем, распределение по исполнителям (контроль исполнения), ведение реестров, работа с электронной почтой.
  • Организация деловых встреч. Поиск маршрутов и выкуп авиа-, ж/д билетов. Поиск отелей, гостиниц для командировочных. Работа с экспресс-почтой и почтой России. Контроль чистоты в офисе: на кухне (холодильник, кофе-машина), в санузлах, в кабинетах. Протирание пола. Полив и пересадка цветов.
  • Работа с прессой, подбор СМИ, заключение договоров с исполнителями, контроль оплаты.
  • Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
  • Заказ, приемка, учет, хранение и выдача канцелярских принадлежностей, заправка картриджей для МФУ и принтеров.
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет
Условия:
  • Официальное трудоустройство, соцпакет
Навыки
  • Деловая коммуникация
  • регистрация документации
  • Работа с оргтехникой
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая корреспонденция
  • Поиск информации в интернет
  • Электронный документооборот
  • Организация встреч
  • Архивирование
  • Телефонные переговоры
  • Организация хранения документации
  • Деловая переписка
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Фонд прямых инвестиций ВербаКапитал - Девелопмент

Секретарь-референт, личный помощник, офис-менеджер

Фонд прямых инвестиций ВербаКапитал - Девелопмент

Полный день
  • Новосибирск

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
КОНТИНЕНТ
Полный день
  • Новосибирск

  • от 55000 RUR

Рекомендуем

Бизнес-ассистент

Coral Travel (ИП Курцаева Анна Владимировна)

Полный день
  • Новосибирск

  • от 55000 RUR

Полный день
  • Новосибирск

  • от 55000 RUR

ТД Персона Грата

Помощник руководителя

ТД Персона Грата

Полный день
  • Новосибирск

  • до 75000 RUR

Сибирская продовольственная компания

Личный помощник руководителя

Сибирская продовольственная компания

Полный день
  • Новосибирск

  • до 75000 RUR

ФГБУЗ Сибирский окружной медицинский центр Федерального медико-биологического агентства

Начальник организационного отдела - делопроизводитель

ФГБУЗ Сибирский окружной медицинский центр Федерального медико-биологического агентства

Полный день
  • Новосибирск

  • от 75000 RUR

Красное & Белое, розничная сеть

Руководитель направления по документообороту

Красное & Белое, розничная сеть

Полный день
  • Новосибирск

  • от 75000 RUR

Почта России
Полный день
  • Новосибирск

  • от 68900 RUR

ФГБОУ ВО Заполярный Государственный Университет им. Н.М. Федоровского

Руководитель приемной комиссии

ФГБОУ ВО Заполярный Государственный Университет им. Н.М. Федоровского

Полный день
  • Новосибирск

  • от 68900 RUR

Заместитель директора по ВР

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение города Новосибирска Средняя общеобразовательная школа №184

Полный день
  • Новосибирск

  • от 60000 RUR

Офтальмологический Центр Омикрон
Полный день
  • Новосибирск

  • от 60000 RUR

Экосмотр
Полный день
  • Новосибирск

  • до 65000 RUR

Советник директора по воспитанию

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение города Новосибирска Средняя общеобразовательная школа №184

Полный день
  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

Дом Солнца
Полный день
  • Новосибирск

  • до 70000 RUR

МТС
Полный день
  • Новосибирск

  • от 61000 RUR

ФГБОУ ВО Заполярный Государственный Университет им. Н.М. Федоровского

Руководитель офиса образовательных проектов

ФГБОУ ВО Заполярный Государственный Университет им. Н.М. Федоровского

Полный день
  • Новосибирск

  • от 61000 RUR

LEDsi Smart Innovations
Полный день
  • Новосибирск

  • до 130000 RUR

Полный день
  • Новосибирск

  • до 130000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию