Специалист по кадрам

Атырау, микрорайон Самал

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнять работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;
Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;
Проводить изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение;
Участвовать в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с организациями аналогичного профиля;
Информировать работников организации об имеющихся вакансиях;
Принимать участие в разработке перспективных и текущих планов по труду;
Участвовать в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;
Принимать участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений;
Анализировать состояние трудовой дисциплины, и выполнение работниками организации правил трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;
Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек и иных документов, оформления другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации;
организовывать подготовку материалов для представления работающих к поощрениям, награждениям и привлечению к административной ответственности нарушителей трудовой дисциплины;
Участвовать в организации стажировки молодых специалистов, а также работы аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий и обеспечивает оформление необходимых материалов в соответствии с их решениями;
Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.;
Составлять установленную отчетность;
вести учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
формировать и вести личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
Вносить информацию в 1С программу (прием, перемещение, увольнение работников);
Подготавливать отчеты принятых и уволенных работников;
контролировать выполнение руководителями подразделений принятых решений, касающихся вопросов работы с кадрами;
организовывать контроль за соблюдением работниками организации трудовой дисциплины, соблюдением ими порядка внутреннего трудового распорядка; обеспечивает составление графиков отпусков, а также установленной отчетности по работе с кадрами;
руководить работниками отдела.