Специалист по логистике и документообороту

Операционное сопровождение текущей деятельности компании (нефтепродукты, логистика, экспорт/импорт).

Обработка, проверка и систематизация документов (договоры, акты, накладные, инвойсы, ЖД и авто-накладные и прочее).

Ведение и обновление сводных таблиц, учет и прочее.

Мониторинг логистических маршрутов (ЖД и авто), взаимодействие с перевозчиками и складами.

Подготовка отчетов и аналитических таблиц по текущим операциям.

Контроль сроков поставок, платежей, исполнения договорных обязательств.

Выполнение поручений руководителя, организация документооборота.

Владение MS Excel и Word на уровне уверенного пользователя (формулы, таблицы, сводные, форматирование).

Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.

Базовое знание английского языка — понимание основных терминов в документации (инвойсы, контракты, логистика).

Аналитический и логистический склад ума, способность быстро ориентироваться в данных.

Понимание принципов ЖД и автологистики, этапов поставок и документооборота.

Опыт работы или интерес к сфере нефтепродуктов / ГСМ приветствуется.

Ответственность, системность, оперативность, стрессоустойчивость.

Опыт работы с транспортными документами (железнодорожные накладные, ТТН, паспорта качества).

Понимание процессов импорта/экспорта и складского учета.

Навыки составления простых аналитических отчетов (по остаткам, отгрузкам, маршрутам)