Главный специалист в отдел логистики

Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 10

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

формирование наиболее оптимальных/конкурентоспособных транспортных решений по контейнерным, мультимодальным перевозкам;
определение наиболее рациональных маршрутов с минимальными транспортными издержками (повышение рентабельности перевозок);
проведение расчета себестоимости перевозок в системе AIKEYCRM;
предоставление оперативного расчета себестоимости перевозок на основании заявок/запросов от отдела продаж Компании;
повышение эффективности (качества) и сокращение среднего срока предоставления расчета себестоимости перевозок в системе AIKEYCRM и согласно запросам от отдела продаж и обслуживания клиентов Компании;
формирование карты себестоимости проектов по перевозкам для дальнейшей передачи в отдел продаж Компании;
подготовка на постоянной основе сравнительных расчетов по железнодорожным тарифам РК и направление служебных писем в структурные подразделения Общества для возможности установления специальных тарифных условий для Компании;
активное задействование собственных/привлеченных транспортных активов (контейнеры, фитинговые платформы) в перевозочных процессах Компании при формировании транспортных решений;
организация взаимодействия с иностранными поставщиками услуг в части предоставления конкурентоспособных тарифных условий по территориям иностранных государств;
организация и проведение переговоров с иностранными и казахстанскими поставщиками услуг по сопутствующим/дополнительным транспортно-экспедиторских услугам по РК и другим странам для предоставления комплексного сервиса клиентам Компании;
взаимодействие на постоянной основе и организация работы с поставщиками услуг по привлечению стороннего подвижного состава/контейнеров (универсальных и специализированных вагонов, фитинговых платформ и контейнеров);
проведение необходимых мероприятий по заключению договоров с иностранными и казахстанскими поставщиками услуг (сбор информации, установление деловых контактов, подготовка материалов к заключению договоров, разработка планов совместной работы);
на постоянной основе проведение работ с поставщиками услуг по переводу на условия оплаты по факту оказанных услуг согласно заключенным/заключаемым договорам;
согласование всех условий договоров по вопросам, имеющих отношения к перевозочному процессу, с поставщиками услуг и со структурными подразделениями Компании согласно утвержденному регламенту;
проведение мониторинга исполнения условий по заключенным договорам с поставщиками услуг, администраторами которых является Отдел;
внесение в информационно-расчётную систему «Перевозки» (ИРС Перевозки) информации по заключённым договорам, дополнительным соглашениям, протоколам цен, а также сканированных копий заключённых договоров, дополнительных соглашений, протоколов цен с поставщиками услуг;
формирование и обеспечение единой базы поставщиков услуг Компании на постоянной основе;
на постоянной основе проведение переговоров с поставщиками услуг по снижению тарифных условий на предоставляемые ими услуги;
повышение лояльности существующих поставщиков услуг и привлечение новых поставщиков на постоянной основе;
утверждение и подписание протоколов цен с поставщиками услуг по транспортно-логистическим услугам;
оперативное взаимодействие с отделом доходов по предоставлению протоколов цен от поставщиков услуг;
предоставление инструкций отделу по учету рабочего парка и исполнению заказов в части взаимодействия с поставщиками услуг по соответствующим направлениям перевозок;
содействие отделу по учёту рабочего парка и исполнению заказов в части подбора подвижного состава с целью качественного и своевременного осуществления перевозок.

Требования:

Знание требований нормативных правовых актов Республики Казахстан, в том числе «Об акционерных обществах», «О железнодорожном транспорте» и иных, применяемых в деятельности в рамках зон ответственности и выполняемых функций, законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, Устав Компании, знание государственного, русского языков;
международных стандартов, нормативных правовых актов Республики Казахстан,
«Соглашения о международном грузовом сообщении»;
современных принципов организации схем грузоперевозок с привлечением всех видов транспортных средств;
методов логистического анализа.