Бухгалтер-операционист (Требуется опыт работы в США)

Обзор должности:
Бухгалтер-операционист отвечает за ведение точной, своевременной и полной финансовой отчетности для нескольких аффилированных компаний — Platton, Long Road Warehouse и Partstop.

Эта роль обеспечивает корректное отражение всех финансовых операций в QuickBooks, регулярное проведение сверок банковских счетов, а также точную передачу данных из подключённых CRM-систем в бухгалтерскую систему.

Бухгалтер-операционист играет ключевую роль в поддержании целостности финансовых данных, участии в ежемесячных закрытиях и подготовке чистой, организованной отчетности для руководства и внешних бухгалтеров/CPA.

Обязанности:

• Вести ежедневные бухгалтерские операции в QuickBooks для Platton, Long Road Warehouse и Partstop.
• Точно и своевременно отражать доходы, расходы, переводы и корректировки.
• Проводить ежемесячные сверки банковских и кредитных карт по всем счетам.
• Отслеживать транзакции, формируемые в CRM-системах, и обеспечивать их корректную синхронизацию или ручной ввод в QuickBooks при необходимости.
• Выявлять и устранять расхождения между операционными системами и бухгалтерскими данными.
• Участвовать в ежемесячных процессах закрытия периода, обеспечивая отражение и сверку всех операций.
• Готовить базовые финансовые отчеты (Отчёт о прибылях и убытках, Баланс) для руководства.
• Вести точный учет кредиторской и дебиторской задолженности.
• Взаимодействовать с внешними бухгалтерами или CPA, предоставляя чистые и упорядоченные финансовые данные.
• Обеспечивать единообразие бухгалтерских практик во всех трёх компаниях.
• Поддерживать надлежащее документирование и хранение финансовых записей в соответствии с политиками компании.

Квалификация:

• Уровень английского C1/C2 (устный и письменный).
• 3+ года опыта работы бухгалтером или в бухгалтерской поддержке; опыт ведения нескольких компаний — предпочтителен.
• Уверенное владение QuickBooks (Online и/или Desktop).
• Знание базовых бухгалтерских систем и CRM-платформ.
• Уверенные навыки работы в Microsoft Office и Google Workspace.
• Высокое внимание к деталям и точность.
• Отличные организационные навыки и умение управлять временем.
• Способность работать самостоятельно и вести учёт нескольких компаний.
• Сильные аналитические и проблемно-ориентированные навыки.
• Высокий уровень честности, профессионализма и конфиденциальности.

Требования к работе:

• Наличие удалённого рабочего места с надёжным интернетом и подходящим оборудованием.
• Доступность с понедельника по пятницу, с 8:00 до 17:00 по тихоокеанскому времени.
• Готовность работать в Zoom с демонстрацией экрана в рабочие часы (кроме перерывов).