Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Земляной Вал, 50Ас3
Метро: КурскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков
- Отправка и приём почтовых отправлений (почта РФ, курьерские службы)
- Прием и распределение электронных сообщений.
- Заказ пропусков
- Заказ канцелярских товаров, визиток, печатей, предметов хозяйственного обихода
- Организация заправки картриджей
- Заказ продуктов питания для офиса.
- Внесение хозяйственных заявок в 1С.
- Подписание, сканирование, архивирование документов
- Ведение реестра и архива договоров
- Заведение договоров в 1С
- Оформление командировок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка в офисе, в переговорной комнате.
- Оповещения сотрудников
- Выполнение прямых поручений руководителя
- Подготовка мероприятий корпоративной культуры
- Взаимодействие с управляющей компанией и службой эксплуатации (оформление пропусков, заявок на вынос/внос материальных ценностей, клининг, устранение технических неисправностей и т.п.)
- Частичная поддержка бухгалтерии по первичным документам бухучета и ЭДО
- Знание ПК на уровне продвинутого пользователя
- Желателен опыт работы в business travel & MICE
- Английский язык как преимущество
- Оформление в штат в соответствии с ТК с первого дня работы
- Комфортный офис в БЦ класса "B+" на Садовом кольце между ст. м. Курская и ст. м. Таганская, удобная транспортная доступность.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
