Бизнес ассистент / помощник руководителя

Описание вакансии

Привет!

Рад видеть тебя здесь!

Меня зовут Иван, я руководитель и собственник компании, занимающейся продажами на WB и OZON. Расскажу немного о себе: мне 29 лет, в торговле уже более 5 лет, знаю, что хочу в этом бизнесе и какими сотрудниками хочу себя окружать)

В связи с активным ростом и развитием компании мне необходим ассистент, который заберет на себя организационные моменты, сбор информации и контроль за некоторыми процессами.

Обязанности:

- формировать отчетность по ряду процессов, которые нужно контролировать;

- Работа с отчётностью: скачивать отчёты из ЛК Wildberries и заносить данные в аналитические таблицы, рассчитывать маржинальную прибыль и т.д;

- Контроль логистики и складов: отслеживать остатки товаров, разбираться в принципах фулфилмента (FBO/FBS), участвовать в ревизиях;

- сбор информации и ее систематизация по запросу руководителя, заполнять excel/google-таблицы, создавать презентации в PowerPoint и т.д.

- Операционное сопровождение: ориентироваться в интерфейсе Wildberries

- Закупочная деятельность: сопровождать руководителя на оптовых рынках, подбирать товары для размещения на площадке с учётом трендов и сезонности.

- контроль исполнения поручений руководителя;

-ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, переговоров;

- тревел-поддержка (покупка билетов, бронирование отелей, построение маршрута)

-личные задачи руководителя (запись к врачу, покупка товаров для дома, бронирование мест отдыха и т.д.)

- иные задачи (перечень является открытым, задачи определяются руководителем)

Требования к кандидату:

- релевантный опыт работы не менее 1 года

- хорошее знание основных офисных программ (Word, Excel, PowerPoint);

- грамотная речь и умение вести деловую переписку;

- организаторские способности

- навыки находить информацию, анализировать и структурировать ее.