Руководитель проектов (Менеджер по организации мероприятий)

«Агентство поддержки медицинских инициатив» уже более 18 лет занимается организацией научных мероприятий по ключевым направлениям: онкология, детская неврология, реабилитация и другие. Среди наших заказчиков – крупные международные организации и ассоциации, а также медицинские лидеры и эксперты высочайшего уровня. Среди наших партнеров – ведущие фармацевтические компании и производители медицинского оборудования.

Мы оказываем полный спектр услуг, как в рамках организации мероприятий, так и в курировании и развитии обществ и ассоциаций. Важным направлением компании является работа с фармацевтическими компаниями и представителями бизнеса по их внутренним проектам, запуск продуктов, бизнес поездки, работа со спикерами, организация выставок и разработка концепций.

В 2024 году 40% от общего объема проекта составляли коммерческие проекты с партнерами. Нам удалось запустить несколько новых направлений и в 2025 году мы значительно расширили пул услуг и компаний. На данный момент мы активно взаимодействуем с 7 ключевыми научными партнерами международного уровня и ТОП 10 фарм компаниями.

Мы приглашаем к сотрудничеству нашего будущего коллегу на позицию руководителя проектов, который хорошо знаком со спецификой организации деловых и научных мероприятий (а не только чистый event и тим-билдинги). Но в тоже время имеет опыт разработки концепций, создания презентаций проектов, организации event мероприятий и маркетинговых проектов. Умеет курировать целые направления и проекты и создавать новые проекты с «0».

Мы рассматриваем отклики с сопроводительным письмом, которое начинается с простого приветствия: "Приветствую Иван и команда АПМИ."

Условия:

• Стабильная заработная плата – 2 раза в месяц, оформление по ТК или оплата через договор ГПХ или самозанятого по договоренности. Испытательный срок до 3 месяцев.
• Система бонусов и премирования – мы прорабатываем бюджет проекта и определяем справедливый KPI с % от оптимизации затрат.
• Комфортный и насыщенный рабочий процесс, в рамках которого необходимо не просто выполнять «механическую» работу, а быть инициатором процесса развития отношений.
• Карьерный рост до позиции «руководитель операционного отдела». Мы предлагаем как «вертикальный рост», так и развитие в рамках стабильной позиции в плане компетенций и условий заработка.
• Офис м. Стахановская. График 5/2. Время работы с 09:00 – 18:00 или с 10:00 – 19:00.
• Командировки и сопровождение проектов.
• Рабочий телефон «Мегафон».

Обязанности:

• Ведение проекта – научные медицинские конгрессы, конференции, круглые столы, школы «под ключ»: подбор площадки и поставщиков, составление первичной сметы и адаптация ее под проект, разработка фирменного стиля мероприятия, реализация проекта на площадке, работа с документами и финансовое закрытие проектов.
• Работа с заказчиком по вопросам научной программы, научных комитетов, участия лекторов и спикеров. Подача на НМО.
• Работа с участниками мероприятия: информационная рассылка по рабочей базе. Организация через тревел отдел логистической поддержки.
• Работа с отделом продаж по вопросам составления КП и привлечения спонсоров. Техническая организация запросов и услуг компаний спонсоров в рамках мероприятия.
• Контроль, модерация и подбор/размещение контента на сайте мероприятия (Тильда). Знание тильды – преимущество.
• Развитие отношений с заказчиками, реализация новых форматов мероприятий.
• Организация дополнительных проектов: разработка и съемка видео роликов, разработка концепции запуска продукта, печать медиа изданий, разработка предложений по стендам и выставкам, интерактивы, выездные event проекты. Создание презентация и защита проекта перед коммерческими клиентами.

Требования:

• Обязателен опыт работы по организации мероприятий именно в направлении научных событий, работы с врачами, научными комитетами, медицинскими обществами и ассоциациями.
• Обязательно понимание процесса работы с научной программой и научным комитетом.
• Опыт самостоятельного ведения мероприятий не менее 3х лет.
• Работа в стандартных программах Office, Power Point