Специалист по техническому документообороту

SMALL — крупнейшая сеть супермаркетов в Казахстане с брендами SMALL и SPAR и собственным производством. Мы управляем более чем 150 магазинами в 13 регионах и развиваем бизнес с опорой на современные технологии и аналитику данных.

Мы предлагаем:

Финансовая мотивация:

• Прозрачная система вознаграждений.
• 20% скидки на обеды из продукции собственного производства.

Рост и развитие:

• Оценка-чтобы понять сильные и слабые стороны и улучшить результаты работы.
• Карьерные возможности: развитие внутри направления и переход в другие департаменты компании (финансы, управление персоналом, маркетинг, логистика и др).
• Участие в интересных проектах, где можно проявлять себя и влиять на результаты бизнеса.
• Открытость руководства для коммуникации и обсуждения идей.
• В каждом подразделении работает своя команда ИТ, которая реализует крутые проекты по автоматизации и цифровизации.

Обучение:

• Внутреннее, внешнее, онлайн и оффлайн обучение.
• Корпоративные тренинги и наставничество.

Современные условия труда:

• Техника и оборудование для продуктивной работы.
• Удобная парковка в любой локации.
• Возможность выбора начала рабочего дня: с 8:00 или с 9:00

Корпоративная жизнь:

• Тимбилдинги, корпоративные мероприятия.
• Атмосфера открытости: ценим идеи и поддерживаем команду.

Специалист по техническому документообороту

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного архива проектной (ПСД) и исполнительной документации (ИД).
• Регистрация входящей/исходящей строительной документации, ведение реестров (СЭД / Excel).
• Сбор, первичная проверка и передача в бухгалтерию закрывающих документов (акты, счета).
• Контроль комплектности ИД и разрешительной документации при сдаче объектов.
• Контроль согласования документов с подрядчиками и смежными подразделениями.
• Регистрация договоров подряда и допсоглашений, контроль возврата подписанных оригиналов.
• Организация сканирования, копирования и отправки документов.

Требования:

• Образование: строительное (желательно).
• Опыт работы с документацией в строительстве / проектировании от 1–2 лет.
• Опыт работы с актами КС-2, КС-3 и исполнительной документацией.
• Понимание различий проектной, рабочей и исполнительной документации.
• Навыки систематизации бумажного и электронного архива.
• Опыт работы в СЭД и ЭДО (1С:Документооборот, Directum, Тезис и аналоги).
• Уверенный пользователь MS Excel (реестры, фильтры, формулы).
• Внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Будет плюсом:

• Опыт работы у генподрядчика, технического заказчика или в ритейле.
• Навыки работы с PDF (сшивка, распознавание, оптимизация).
• Понимание договоров подряда и базовых требований к первичной документации.

Присоединившись к нам, ты получишь реальные возможности влиять на бизнес, расти вместе с компанией и оставлять свой след в будущем ритейла.